XXIII.210.a.2 / 2. kisdoboz X. Kerületi Tanács Végrehajtó Bizottsága. 1958.04.26. Jelentés az 1957. évi költségvetési gazdálkodásról

Fá kell mutatni arra is, hogy egyes intézmények *• éppen a szakosztályok

ellenőrzésének hiánya miatt - feléves, sokszor egyéves szükségletet meghaladd készleteket halmoznak fel. Ez annál is inkább szabálytalan, mert egyrészt elvonja a piacról a készleteket, másrészt laza kezelése, a társadalmi tulajdon pocsékolására vezet.

Szükséges menuíségii készleteken felül különösen szappant és egyéb tisztogafcoszereket halmoznak fel. Az állomás u, lo. sz, alatti orvosi rendelőintézetben nagy mennyiségű gyógyszert halmoztak össze*.Az iskola orvosi rendelőkben a szükséglétét meghaladó mennyiségű orvosi köpenyt találtunk. Javaslatot tettünk a vb. elnökének arra, hogy az anyagok felhasználását de különösen a raktárra való Vásárlásokat a szakosztályok gazdasági előadói időnként ellenőrzizzék és igy gátolj sic meg a felesleges készletek beszerzését.

i pénzforgalom .korlátozását szabályozó rendelkezéseket a gazdálkodó szerveink lehetőségekhez mértén igyekeznek megtartani. Azonban még mindig megoldatlan probléma, hogy a közületek kiszolgálására kijelölt üzletek nem rendelkeznek a szükséges árukészlettel. A készpénzforgalom csökkentesére•az alapfokú oktatási intézmények gondnokságai megkísérelték bevezetni azt. hogy az intézmények egyidőben igényelt azonos szükségleteit központilag, elszámolási utalvánnyal szerezzék be. Sajnos az igényelt anyagokat nagyobb mennyiségben nem kaptak,meg, igy kénytelenek voltak visszatérni a régi módszerre, így továbbra is egyenként szerzik be szűk-égleteiketL legtöbbször a lakosság ellátását szolgáló üzletekben, Többéves problémát oldana meg és jelentős idő és közlekedési költséget ’cakáritanank meg, ha kerületenként a legnagyobb raktár helyiséggel rendelkező Háztartási holt az igénylések alapián megkaphatna a Tcanáosi intézmények tisztítószer szükségletét kielégítő áru- mennyiséget .

Szakosztályaink a gazdálkodást tervszerűen és a feladatokat időben vég** zik. Azonban ugyanez nem állapítható meg a gazdálkodás tényeinék megállapítására vonatkozóan, komolyabb hibát találhatunk a bevételek szorgalmazása, .a bevételi segédkönyvek nyilvántartása, vezetése területén, a bizonylati fegyelem betartása vonalán, különösen a bizonylati fe- . gyelem megtartásával vannak komolyabb hibák. Az egyes nyilvántartások vezetése nem napra kész és emiatt a gazdálkodás folyamatossága törést szenved. Az ez év janijában lefolytatott vizsgálat, - amelyet a Fővárosi Tanács pénzügyi osztályának revizorai végeztek, - a bizonylati fegyelem vonalon komoly lazaságot állapított meg, különösen 1956 és 1957. első felében. Az említett időpontokban a gazdálkodás adminisztratív feljegyzése a szakosztályok feladata volt. hzonban az oktatási osztály és az elősfoku oktatási intézmények gondnokságán eleg jelentős hibák fordultak elő e munkában. Nem kielégítő az oktatási osztály gazdálkodási, ellenőrzési feladatainak ellátása sem^ mert ezen a vonalon az osztály a múlt évben nem végzett érdemi munkát.

Osztályaink gazdálkodásuk során nem mindig tesznek eleget a takarékosság kövekleményeinek. Szamos esetben magasan a szükségleteken felüli beszerzéseket eszközöltek és készleteket halmoztak fel. Vásárolták olyan tárgyakat is, amelyekre fedezet a költségvetésben nem volt* Pl. a Tanács Titkárságának terhére 1957. év végén 13oo Ft. értékben szereztek be villanyégőket. A gyógypedagógiai iskola részére a múlt év utolsó napjaiban a&gnetofon készüléket vásároltak az áltaálons ifekolai napközitthonok terhére, 6.000 Ft.-on felüli összegben. 1 kiegyenlités a pénzügyi szabályok megsértésével, kész-pénzben történt, fz a beszerzés .egyébként jellegzetes példája a hitelmentésnek.

t • «- 4" i