XXIII.202.a.2 / 8. kisdoboz II. Kerületi Tanács Végrehajtó Bizottsága. 1957.10.22. Önkényes lakásbeköltözések felülvizsgálata és a Lakásügyi Állandó Bizottság munkájáról szóló jelentések napirendre tűzése; A Tanács VB és a szakigazgatási szervek téli felkészülése
o g o 6. / Hiányossága az ügykezelésnek a határidős iktatás gyakori elmulesztása„ Ezen legcelszerübben úgy lehet segíteni, ha az előadók feljegyzést készítenek maguknak a határidőkről. Az iktatót ugyanis e- rosen megterhelne ilyen rendszer precíz alkalmazása, 7. / Felmerült az a kérdés, ho^y az ügyiratok elintézése folyamán nem tudnának -e .az előadok lakast sze re zni ./Pl. megszűnő albérletekből, társbérletek alakítása, vagy külföldi utazások alkalmával a bérlő nélkül maradt lakások zárolása, stb./ Ezek a lehetőségek összefüggnek a határidős nyilúintartással,. 3./ Az osztály adminisztratív munkája általában kielégítő. Egy gépiró azonban nem győ zi a munkát. Megállapításunk szerint a feleikkel való bánásmód kielégítő, A^V.B^-nak az életveszélyes lakásokról hozott határozatát az osztály általában, de nem minden esetben szem előtt tartja, 9, / Az ügykezelés hiányos ság-a*, hogy főleg a postán érkezett beadványokat nem lelete zik ee igy bizonyos mérgü károsodást okoznak az állam- kincstárnak. 10. / Az A.11. javasftfctot tett garázsok és leválasztható nagy lakások felkutatására, illetve azok igénybevételére szükséglakás oéljaira0 A Házkezelési Igazgatóság vezetője e javaslat értelmében kötelezte a Házkezelési Irodákat, ilyen tartalmú kimutatás elkészitésére, Határidő szeptember 15,-e volt. Sajnos a mai napig nem rendelkezünk eakkel a.nyilvántartáeokkal és igy ezt a rendkívül nagy jele ntő- segü munkát nem tudjuk beindítani, Javaslatok: ■ !•/ A^v.b. Utasítr-a a Titkárságot, sürgősen lépjen érintkezésbe a kér. Partbizottság káderesével az üres státushely betöltése és egy máso- . • dik előadói hely betöltése céljából. 2*/ A v.b. utasítsa a .lakásügyi osztály veze tőjét használható nyilván- >• tartae elkészítésére f. év július hó 26.-tól hozott- kiutalási határozatokról. 3. / A v.b. utasítsa a lakásügyi osztály vezetőjét, hogy c legutóbb megadott hatrolékfeldolgozási határidőt, november hó 15.-e ne jusson - az eddigi határidők sorsára, hanem azt az ügyosztály tartsa be. *' 4. / Alfeleknek kérdőíveket esek akkor adjanak ki, ha előzetesen felvilagosit as sál, szolgálták a kérdőív beadásának célszerűt lenségéről. 5. / A v.b. utasítsa a lakásügyi osztály vezetőjét, hogy félfogadás al-’ kalmaval tele fönbe szélgetest né folytasson. 6. / Utasítsa a v.b. a lakásügyi osztály vezetőjét, hogy vezesse be aha- J taridos iktatás nyilvántartását az előadóknál, különös tekintettel arra, hogy ez az- eljárás lehetővé teszi számukra az esetleges lakásszerzést. 7. / Utasitsa a v.b. az erie leginkább siámbajHhető osztályt, hogy adjon segítseget időnként a lakásügyi osztály gépirási munkáinak elvégzés ehe z e ■ , : ‘ •A ^ ________________________________________________________
