XXIII.201.a.2 / 7. kisdoboz I. Kerületi Tanács Végrehajtó Bizottsága. 1957.09.17. Jelentés az Igazgatási Osztály munkájáról; Jelentés a nyári fertőző megbetegedésekről és az ellenük való védekezésről
, . 85 T- —^ ^ j szenlót tartunk a műszaki osztály közbejöttével a lakószobák számának megállapítasz végette TJgyanosak rendkívül j- feladatként- jelentkezett az osztály munkájában az_illegálisan ktígjfoldre 5avoz.ostak vagyonjogi helyzetének rendezésé— vei kapcsoló-oe ügyek intézése, ily kérelem, bejelentés 74-0 db, érkezett, E munka elvégzésére a jogszabály határiét nem állapit meg, igyekszünk azonban ezt az anyagot is mielőbb feldolgozni0 Az ill<- vi ísan kiOföld- *1 Jávozottak iratanyagának adminisztrációs előkészítődre a pénzügyi osztályod .nptunk egy fo segítséget-. ^ ílrtrtőbhf mely az osztály ok többaége részére-végzi- az ikt-........tást, s.zeptember l~£g j.&C db, ügjlrat kerül! iktatásral ISnkivül ^ _ 8oo olyan beadványa lamclynek már volt nálunk előzménye. Ebből az ±mz??Í2BiV0SZta^L/'^°'‘/ ’^^ara'bo’!: kaP°tt„ A tavalyi iktatási rendszertől eitéroleg az idén sorszámos iktatási rendszerrel-dolgozunk, szemben a korábbi evek csoportszámos iktatási rendszerével. Ez az u1 iktatási rendszer megkönnyíti az iktatókönyvvel párhuzamosan vezetett névmutató és idegen számsorkönyv vezetésével az ügyiratok gyors megtalálását, AaS*?0níi -íkí-íín kí ? speciális adottságokra tekintettel egyes tdvnra°kn:”1fl^Ul0n X+ '•!?:ríenik iktatás? igy az építési és a lakásosz- SS?*?* az adócsoportnál, a gyámügyi előadónál, a.szabálysértési előközponti úgy ír a« keze lesi munkaterületen nehézségként jelent- " fSíífe h0&y az iraítari helyiség még most sem épült meg. Az ügy iratok Tannr‘kelhelyezve és így n beérkező beadványokhoz az előzmények hozzászereleso igen nehéz és sok időt vesz igénybe. A központi ügy±rátirányító részéről az az észrevétel merült fel, hoev égyés osztályok a kiadói utasításokat nőm tüntetik fel elég alapossággal. Ennek viszont nagy jelentősége van az ügyiratok helyes kezelése fi elpostázása s zenpont j&ÓI. S toron ^vitaSvalók TanSk az egésÜ segugyi osztálynál, népművelésügyi csoportnál, titkárságnál. Kifogástalan kiadói utasításiakat ad az ipari osztály. elienf orra dalmi események után az anyakönyvi munka indult meg leghamarabb. november hónapban már'42 házasságkötés és december 31-ig összesen 116 házasságkötés volt- A megsérült anyakönyvi helyiségeket t5* °pfíi)svitusáig nem lehetett használni, igy a munkát az ipari osz- Jdy által rendelkezésre bocsátott helyen végezték, A munkában fennakadás nem volt, ÓS2tályna.k n Y*3o valamennyi szakigazgatási szervével van kapcsolata szabálysértési vonalon, továbbá az ipari és kereskedelmi osztályokkal az üzlethelyiségek'tekintetében. V innk a társosztályokkal jói)'A felmerült problémákat'megbeszéljük es közösen igyekszünk megoldanic - - & £ Végrehajtó Bizottság vezetői segítik és ellenőrzik munkánkat, egy- reszt a beszámoltatáson keresztül, másrészt pedig személyesen is felkeresik az osztályt es érdeklődnek a munkánk iránt. Nagy segítséget jelent, hogy a V.B# az állami tuiajdonba vett ingatlanok mentesítésével kapcsolatos előkészítésben közvetlenül is beléfolyik munkánkban. ' 4l3SV^Kí*2Í0til8aíe2'5á?i osztá^4TOl a kapcsolatunk ueyancsak }6, mint felsőbb szakigazgatói szerv, minden tekintetben megadia a segii- ségnt. munkánk elvégzéséhez. h en?:it^í ?syipt forgalmunknak megfelelően, nagy az osztályunkon az ügyfél forgalom is. Tudatában vagyunk annak, Aogy a lakosság es a Tanács kapcsolatának elmélyítése tekintetében igen le— dos-njáíjSíkUSiaZ? h°Cy GZ üfíyfcket lntdső felekkel udvariasan és goi>- tő^segitséget^negadn?^StaS°k igyekeztünk mindig a tőlünk telhe*/* '
