1989. június 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
276
;- ' m 11 i- 10 A Hivatal dolgozói feladatkörükben együttműködnek a társ-szakigazgatási szervek dolgozóival, kötelesek a kerületi tanácsi szervek tevékenységét és eredményes működését elősegíteni. Kötelesek maradéktalanul ellátni munkaköri leírásaikban foglalt feladataikat és teljesíteni vezetőik jogszerű utasításait. IV. A belső szervezeti egységek feladatai 1./ A Titkárság feladatai: A Titkárság munkáját a hivatalvezető közvetlenül irányítja. A Titkárság ellátja a hivatalvezető ellenőrző, koordináló tevékenységének segítését, a személyzeti, jogi és adminisztrációs intézkedések előkészítését, a titkos ügyiratkezeléssel kapcsolatos teendőket. a./ Személyzeti feladatok- Közreműködik a személyzeti és munkaügyi feladatok ellátásában. Döntésre előkészíti a személyi ügyeket.- Gondoskodik a személyi ügyek nyilvántartásáról.- Előkészíti a Hivatal személyzeti munkájával kapcsolatos megbeszéléseket.- Közreműködik a dolgozók minősítésének előkészítésében és jelen van a minősítések ismertetésénél.- Elősegiti a dolgozók képzését, továbbképzését.- Elkésziti az éves minősítési ütemtervet és gondoskodik annak végrehajtásáról .- Kezeli a Hivatal dolgozóinak munkakönyvét, vezeti a munkaügyi nyilvántartásokat.- Ellátja a hivatalvezető döntése alapján a szükségessé váló bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatokat.- vezeti a létszám- és bér nyilvántartást.- Előkészíti a kitüntetésre, soron kívüli előléptetésre, egyéb anyagi, erkölcsi elismerésre /valamint fegyelmi felelősségrevo- násra/ vonatkozó javaslatokat. I " ’ _ ” " ' » ,a* ..................................._................ I
