1988. november 21. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
47
i4N®p » «Mft »•# *.«® M-24Javult viszont a közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok Intézése. Nagy gondot fordítunk a tanácstagi beszámolókon felvetett kérdések rendezésére, időben történő megválasztására. Az apparátus ügyiratforgaIma növekvő. 1983-ban az iktatott ügyiratok száma 83 991 db volt, mig 1987-ben 90 334 db + 131786 db nem iktatott, összesen tehát 222 120 db ügyirat vo I t. Sikerült előrelépni a szolgáltatás- jellegű tevékenység fejlesztésében. Az ÜSZI a lakosság megelégedésére végzi tevékenységét, dicsérik udvarias, készséges magatartásukat, felkészültségüket, gyors ügyintézésüket. A VB. sokat tett munkakörülményeik javitása, személyi és anyagi megbecsülésük érdekében. E tevékenységet ezévben tovább bővítjük, sikeres pályázatunk alapján, neve "Lakosságszolgálati Iroda" lesz. Nagy gondot fordítunk évek óta a korszerűsítésre (gépi ik- l tatás bevezetése, gépesítés), támogatjuk, anyagilag el is- — merjük az egyszerűbb, gyorsabb ügyintézést szolgáló ötleteket , javas Iatokat. 3./ Az apparátus helyzete, személyi és tárgyi feltételek a I akuIasa Az apparátus létszáma 1988. január 1-jével 194 fő + 4 fő t i sz t ségv i se Iő. A II. kerületi Tanács szakigazgatási szerveinek száma a titkársággal együtt 8. Egy osztályon az osztályvezetői teendőket megbízott vezető látja el. Az osztályvezetők alkalmasak feladataik ellátására, javítaniuk kell azonban a feladatok számonkérésének rendszerén, jobban elismerni a színvonalas munkát, s a nem megfelelő dolgozókkal szemben gyakrabban kell alkalmazniuk a feIeI ősségrevonást. Az osztályvezető helyettesek és csoportvezetők többsége 1-3 évtizedes államigazgatási gyakorlattal és felsőfokú végzettséggel rendelkezik, a vezetés legstabilabb állományát képezik. Szakmai hozzáértésük, emberi magatartásuk jónak mi- — nős i thető. 1 Az érdemi ügyintézők iskolai végzettsége megfelelő. Többségük azonban csak minimális államigazgatási gyakorlattal rendelkezik, ügyintézésük során nem érvényesül megfelelően az államigazgatási dolgozóktól elvárható "köztisztviselői" magatar t ás. A leírtak alapján feladatunk az utánpótlás tervszerű belső kinevelése, a képzés, politikai képzés tervezése, a megfelelő színvonalú ügyintézői apparátus stabilizálása. Az apparátus stabilizálását nehezíti az is, hogy az elmúlt időszákban több átszervezésre került sor. (Központi iktató, leíró iroda létrehozása 1980-ban, leíró iroda felszámolása 1986-ban, az adó csoport dolgozóinak átirányítása a Fővárosi Adóhivatalhoz, ÜSZI bővítése a MES osztály szétválása, a műszaki, a pénzügyi osztály szervezetének korszerűsítése.) hl ! . ! ¥ I (' fi
