1988. november 21. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
249
♦ <*»•»*. . I J *-24Javult viszont a közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok intézése. Nagy gondot fordítunk a tanácstagi beszámolókon felvetett kérdések rendezésére, időben történő megválasztására. Az apparátus ügyiratforgaIma növekvő. 1983-ban az iktatott ügyiratok száma 83 991 db volt, mig 1987-ben 90 334 db + 131786 db nem iktatott, összesen tehát 222 120 db ügyirat volt. Sikerült előrelépni a szolgáltatás- jellegű ^tevékenység fejlesztésében. Az ÜSZI a lakosság megelégedésére^ végzi tevékenységét, dicsérik udvarias, készséges magatartásukat, felkészültségüket, gyors ügyintézésüket. A VB. sokat tett munkakörülményeik javitása, személyi és anyagi megbecsülésük érdekében. E tevékenységet ezévben tovább bővitjük, sikeres pályázatunk alapján, neve "Lakosságszolgálati Iroda" lesz. * ^ Nagy gondot fordítunk évek óta a korszerűsítésre (gépi iktatás bevezetése, gépesítés), támogatjuk, anyagilag elismerjük1 az egyszerűbb, gyorsabb ügyintézést szolgáló ötleteket , javas Iatokat. 3./ Az apparátus helyzete, személyi és tárgyi feltételek a IakuIasa Az apparátus létszáma 1988. január 1-jével 194 fő + 4 fő t i sz t ségvi se Iő. A II. kerületi Tanács szakigazgatási szerveinek száma a titkársággal együtt 8. Egy osztályon az osztályvezetői teendőket megbízott vezető látja el. Az osztályvezetők alkalmasak feladataik ellátására, javítaniuk kell azonban a feladatok számonkérésének rendszerén, jobban elismerni a színvonalas munkát, s a nem megfelelő dolgozókkal szemben gyakrabban kell alkalmazniuk a feIeI ősségrevonást. Az osztályvezető helyettesek és csoportvezetők többsége 1-3 évtizedes államigazgatási gyakorlattal és felsőfokú végzett- ^ séggeI rendelkezik, a vezetés legstabilabb állományát képezik. Szakmai hozzáértésük, emberi magatartásuk jónak minős i thető. Az érd|emi ügyintézők iskolai végzettsége megfelelő. Többségük azonban csak minimális államigazgatási gyakorlattal rendelkezik, ügyintézésük során nem érvényesül megfelelően az államigazgatási dolgozóktól elvárható "köztisztviselői" maga t ar t á s . A leírtak alapján feladatunk az utánpótlás tervszerű belső kinevelése, a képzés, politikai képzés tervezése, a megfelelő színvonalú ügyintézői apparátus stabilizálása. Az apparátus stabilizálását nehezíti az is, hogy az elmúlt időszákban több átszervezésre került sor. (Központi iktató, leíró iroda létrehozása 1980-ban, leíró iroda felszámolása 1986-ban, az adó csoport dolgozóinak átirányítása a Fővárosi Adóhivatalhoz, ÜSZI bővítése a MES osztály szétválása, a műszaki, a pénzügyi osztály szervezetének korszerűsítése.) j | A3 r ......................................................... - ■ ■ ■» -
