1987. november 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
295
I- 3 3./ Kerületközi (két-három kerületi tanács közös érdekeltségű szervezete) intézmény létrehozását javasolja 9 kerület. Székhelykerület-szerepet vállalna 2 kerület. ' Az intézményeket együttműködési megállapodással hoznák létre, fenntartásáról megállapodásuk szerinti arányban saját pénzeszközeik terhére gondoskodnak. Rögzítik a pénzgazdálkodás rendszerét, részesedésük arányát a bevételekből és a kiadásokból. Ezt a megoldást elsősorban azokban a kerületekben célszerű megvalósítani, ahol a földrajzi közelség, valamint a lakónépesség összetételének hasonlósága indokolja. Előnye: az egy kerületre kiterjedő illetékességű intézménynél lényegesen költségkímélőbb megoldás. Tevékenységét nagyobb területre és népességre kiterjedően végzi, fenntartási költsége megoszlik több kerületi tanács között. Személyi feltételei is kedvezőbbek. Hátránya: nehezen biztosítja a közvetlen kapcsolattartást az adott kerület lakosságával és a helyi kerületi szervezetekkel. A székhelykerületen kívüli kerületekben kihelyezett közönségszervezőt kell foglalkoztatni. 4./ A továbbfejlesztést hét kerület oly módon látja megoldhatónak, hogy az igazgatási osztály keretén belül hozná létre az új feladatú szervezeti egységet. Ebben az esetben a működésével összefüggő gazdálkodási feladatokat a pénzügyi osztály látná el. Előnye: ennél a megoldásnál valósul meg leginkább az anyakönyvi munka és és a családi események társadalmi megrendezéséhez kapcsolódó tevékenység szakmai irányításának egysége. Hatékony munkakapcsolatot alakíthat ki a családi albizottsággal, mely lényeges segítséget nyújthat a szervező, előkészítő munkában és összekötő szerepet láthat el a szervezeti egység és a vállalati, üzemi aktivák között. Hátránya: elvonja az anyakönyvvezető figyelmét a szakmai munkáról, továbbá a kerületi tanácsnak önállóan kell megteremtenie a működési feltételeket, bár ennél a megoldásnál a költségek a 2./ pontban szereplő önálló intézménynél mérsékeltebbek. Kisérleti jelleggel a 4./ pontban leírt szervezeti átalakítást végezte el a XX. kerületi Tanács. A feladat ellátása érdekében az apparátus érintett szakigazgatási szervei összehangolt munkát végeznek. A szervező tevékenységhez jelentős segítséget nyújt a kerületi Családi Albizottság. : ff A műsorok összeállításában és előadásában az oktatási, művelődési intézmények aktív szerepet vállalnak. (A tapasztalatokat részletesen a 2. számú mellékletben ismertetjük.) Intézményirányítás A családi események társadalmi megrendezésére hivatott fővárosi intézet irányítását Főosztályunk látja el, szakmai kérdésekben a művelődésügyi és pénzügyi feladatokat ellátó szakigazgatási szervvel együttműködve. I J3S I ___
