1987. április 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
21
- 18 J 1981. április 1-én az Igazgatási Osztály szervezetében, önálló csoportként kezdte meg működését a XVIII. és XIX. kerületközi szabálysértési hatóság. A Végrehajtó Bizottság a csoport munkáját rendszeresen ellenőrizte. A fluktuáció volt az oka a hátralékok időszakonkénti felhalmozódásának. 1985. év elejétől a létszám stabilizálódott, a hátralékot feldolgozták, a munka minősége javult. A gyámhatóságnál 1978-ban feltárt jogszabálysértések megszűntek. Kiemelkedően jó a kiskorúak állami gondozási ügyeinek intézése, a védő- és óvóügyek ellátása. A kiskorúak rendkívüli segélyezése terén is jelentős a fejlődés. Javult a gyámjogi ügyek intézésének színvonala. A személyi változások és a létszámbővítés kedvezően befolyásolta a gyámhatóság tevékenységének alakulását. A központi iktatás bevezetése óta javult az ügyiratkezelés színvonala. A korábbi beszámolási időszakhoz képest emelkedett az Ugyiratforgalom. Az utóbbi két évben rendszeresen vizsgáljuk az ügyintézési hátralék okait, ellenőrizzük felszámolását. Ez hozzájárult ahhoz, hogy csökkent a késedelmesen intézett ügyek száma. A rövidített ügyintézési határidők betartására is fokozott gondot fordítunk, de a határidő fegyelmet feltétlenül tovább kell javítani. A közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok intézése megfelel a rendelkezéseknek. Statisztikai összegzését túlméretezettnek, bürokratikusnak tartjuk. A Tanács Ügyrendi, Jogi és Igazgatási Bizottsága a tanácstagi beszámolókon elhangzott bejelentések intézésének törvényességét évenként ellenőrzi és az ellenőrzés eredményéről - a tanácstagi beszámolók tapasztalatainak értékelésekor - kiegészítő jelentést terjeszt a testület elé. A Végrehajtó Bizottság 1980-1985-ig terjedő időre meghatározta az államigazgatási munka egyszerűsítésének és korszerűsítésének feladattervét. Értékelése és az uj ötéves program kidolgozása megtörtént. A programban megfogalmazott célkitűzések döntő többsége megvalósult. Az állampolgárok ügyeinek érdemi gyors intézésével kapcsolatos feladatainkat azonban teljes egészében nem tudtuk teljesíteni. A számitástechnika alkalmazására az apparátus felkészült, azonban a korlátozott anyagi lehetőségek miatt bevezetésére még csak szűk területen került sor. Többek között elvégeztük a jövedelemadó számítógépre történő felvitelét. 1987-től az iktatás teljes géprevitelének programját kezdjük el. Kerületünkben jól bevált a központi leiró és iktató iroda. Megkezdtük az ügyvitel gépesítését. Nyomdánk ez évtől működik. Az ügyfélszolgálati Iroda tevékenységi körének bővitését az idei évtől tervezzük. I X I \ _ > t" »*>
