1986. november 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
239
I 2•/ A Hivatalvezető-helyettes jogállása, felelőssége: A hivatalvezető-helyettesét - határozatlan időre - a Végrehajtó Bizottság nevezi ki. A hivatalvezető feladatait helyettesével megosztva látja el, aki e tevékenységéért a hivatalvezetőnek felelős. A Hivatalvezető-helyettesének feladatai:- a hivatalvezető tartós távollétében gyakorolja annak jogkörét és végzi feladatait,- segíti a hivatalvezetőt feladatai ellátásában , - közvetlenül vezeti a Műszaki Osztályt,- ellátja a FŐTAMESZ irányítását, a hivatalvezető által gyakorolt irányítási jogosítványokon kivül. 3./ Osztályvezetők feladatai:- felelősek az ügyrendben, valamint más jogszabályokban megjelölt és az osztály tevékenységi körébe utalt feladatok eredményes megoldásáért, a hivatalvezető utasításainak végrehajtásáért ,- irányítják és ellenőrzik az osztályra beosztott dolgozók munkáját, gondoskodnak a feladatoknak az osztály dolgozói közötti arányos megosztásáról, a beérkezett ügyiratok érdemi ügyintézőkre történő elosztásáról, a megjelölt határidők betartásáról,- kötelesek szükség szerint osztály-értekezletet tartani a munkatervi feladatok, továbbá az osztály munkájával összefüggő elvi és gyakorlati kérdések megbeszélése céljából,- elkészítik az osztályon dolgozók munkaköri leírását,- minősítik az osztály dolgozóit,- előkészítik a tevékenységi körükbe tartozó hivatali belső utasításokat ,- kiadmányozzák - a részükre engedélyezett körben - az egyedi intézkedéseket, kiadmányozási jogkörüket egyes érdemi ügyintézőkre átruházhatják,- biztosítják, hogy az ügyfelek fogadása és tájékoztatása különös gonddal történjék és az osztály dolgozói betartsák az az eljárási törvényben és az ügyiratkezelési szabályzatban foglalt előírásokat, _ | SA Ilii V *- 12 m -------------------------------------------------i
