1986. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

255

* hc ív mm&

i

i

j- 28 »*

3/ Az ügyintézők ügykörének átadásakor át kell adni:

a/ az ügyintézőnek kiosztott és még el nem intézett ügyiratokat, ügyszám szerinti kimutatás szerint,

b/ azokat a hivatalos lapokat, melyeket az ügyintéző kezel, őriz, jegyzék mellett,

c/ azokat a jogszabályi erővel nem biró rendelkezéseket, - a kibocsátó szerv nevének, az ügy számának és a tárgynak megjelölésével - amelyek ismerete az ügykör ellátásához szükséges, jegyzék mellett,

/

d/ az ügyintézők által vezetett nyilvántartásokat (leltárakat), jegyzék mellett,

e/ azokat a nem iktatott iratokat (jegyzőkönyveket, iratmásolatokat) amelyeket az átadó az ügykör ellátásakor használt, jegyzék mellett,

f/ az előadói munkakönyvét és (irat) átadó könyvet.

A

'V

4/ Az ügykör átadás-átvételi jegyzőkönyvet annyi példányban kell elkészíteni, hogy egy-egy példány jusson az átadónak és átvevőnek, a közvetlen felettesnek és a hivatal irattára részére. A hivatal példányát iktatni kell és meg kell őrizni az irattárban.

•

!

f *

.

í #

*

\ i !

mmn .

*

_ . \