1986. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

246

i

¥

7/ A postai küldemények átvételéért és a posta bontásáért a hivatalvezetés adminisztrációs ügyintézője a felelős. Felbontás nélkül a címzetthez kell továbbítani a hivatalvezető- « nek címzett, vagy névre szóló küldeményeket.

Táviratot, expressz, határidős küldeményeket azonnal át kell adni a hivatalvezetőnek.

, Az osztályok részére kiadott ügydarabokat az

osztályvezetők a csoportvezetőkre, mig a csoportok részére kiadott ügydarabokat a csoport- vezetők szignálják ki az előadókra. A határidős ügydarabokról nyilvántartást kell vezetni, és azokat elkülönit'etten kell kezelni.

Az ügyviteli alkalmazottak fő feladatai

s

1/ Az ügyviteli alkalmazottak kötelesek a feladatkörükbe utalt adminisztrációs tevékenységet irá*

nyitás mellett ellátni. Ennek megfelelően a leltárokat, nyilvántartásokat vezetni, gyors- és gépírói munkát végezni, távbeszélőt kezelni, szükség esetén kézbesíteni, stb.

1

2/ Az adminisztrátorok - beosztásuknak megfelelően - a hivatalvezető, osztályvezető, illetve csoportS

vezető irányítása alatt és utasításai szerint végzik munkájukat.

I ^rfi

x **

i

\ \ _____________

} .

i IMI í

V- 19 -