1985. május 22. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

28

» $- 24 ¥

lasztani minden adminisztrativ és ügyviteli feladatot.

#

1. 1980. februárjában az osztályoktól 13 adminisztrátori álláshelyet vontunk el, 8 állással oldottuk meg a le- '

ft

iró -sokszorosító irodát, 4 álláshellyel a Műszaki Osztályt, egyel pedig a központi iktató részleget erősítettük meg. Az iroda átlagosan 2-4 napos átfutási idővel, gond nélkül oldja meg az apparátus leirási igényeit.

2. 1981. január 1-vel létrehoztuk az Általános Ügyviteli 4 Csoportot. Egyúttal áttértünk a központi "sávos" iktatási rendszerre és a teljes ügyiratkezelést centralizál♦

tűk. Az új csoport szervezeti keretébe: vontuk a központi

leiró-sokszorositó részleget, funkcionálisan is összekap- *

csolva tevékenységüket.

Ugyancsak funkcionális kapcsolatot létesítettünk az Általános Ügyviteli Csoport és az Ügyfélszolgálati Iroda között. Ezzel megvalósítottuk azt a Végrehajtó Bizottság *

által kitűzött alapvető célt, hogy az érdemi ügyintézői t

1 tevékenységet - a lakosság ügyeinek szakszerűbb és gyor- ,

sabb intézése érdekében - meg kell szabadítani az admi - nisztrativ és ügyviteli terhektől, s ezekkel ki kell szolgálni a lakossági ügyeket intéző dolgozókat.

tó 3. A Fővárosi Tanács által kezdeményezett, széleskörű kor szerüsitési feladatokat is eredményesen hajtottuk végre 1983. január 1-vel.

Az elmúlt több, mint két év gyakorlati tapasztalatai alapján úgy ítéljük meg, hogy ez a korszerüsités alapvető ;

céljait elérte.

§ •

. í i«,

I L -ül------------------ _---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5---------------------------------------------------------------------------------------------------------- —• <