1983. június 22. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
31
|T ... i ► A határozattal elintézett ügyek 97 ?ó-a első fokon lezárul, ami jó arány. | Az első fokon befejezett ügyek számának emelkedése különösen az utóbbi 3 évre jellemző. Az ügyintézés során az anyagi jogszabályokat betartják, visszatérő hiányosság általában az eljárási határidők vonatkozásában merül fel. A műszaki osztályon a határidőn túli ügyintézés alapvető oka a felügyeleti i vizsgálat megállapítása szerint a dolgozók gyakorlatlansága: az ügyintézők fele még 2 éves tanácsi munkaviszonnyal sem rendelkezik. Kisebb mértékben azonban ügyintézői mulasztások is közrehatnak a késedelmekben, ezért a vizsgált időszakban 3 dolgozd részesült Írásbeli figyelmeztetésben. I Az ügyintézési határidők csúszása előfordul a gyámügyekben, a szociálpolitikai munkában és az alkoholisták ügyeinek intézése körében is. A vb. titkár ellenőrző munkája és intézkedései nyomán a határidők betartásában javulás mutatkozik. A rövidített ügyintézési határidők betartásánál a határidő túllépések okai között közrehatottak a leirás és a postázás késedelmei. E hiányosságok jelenleg megszűnőben vannak: a bővített leiró iroda javuló színvonalon működik. A lakosság közérdekű bejelentéseit, javaslatait általában gondosan intézik. | A műszaki ágazatban azonban javitani szükséges a válaszok érdemiságét és gyorsaságát. . Az általános igazgatási tevékenység egyes részterületeit értékelve megállapítható, hogy színvonalas az anyakönyvi, birtokvédelmi, hagyatéki munka, eredményes a családi események társadalmi megrendezésének szervezése. Ugyanakkor tartalmi hibák miatt a követelmények alatt marad a jogi képviselet, a helyiséggazdálkodási ügyintézés és a helyi egyesületek felügyelete. Indokolatlanul elhúzódik a többletingatlanok tanácsi értékesítése. ► 7./ A tanácsi munka egyszerüsitésével és korszerüsitésével a végrehajtó bizott| ság rendszeresen és tervszerűen foglalkozik. A középtávú korszerűsítési feladatterv időarányos végrehajtását biztosítja. Egyes munkafolyamatok célszerűbb szervezésével /pl. formanyomtatványok, tájékoztató anyagok/ törekszenek az egyszerűbb munkamódszerek alkalmazására. Rendszeresen végeznek ügymenetvizsgdlatokat, ennek ellenére az ügyiratkezelés- ' ben még fellelhetők bürokratikus elemek. /Pl.: a műszaki osztályon, ahol az ügyiratok továbbításánál felesleges munkamozzanatokat állapított meg a felügyeleti vizsgálat./
