1983. április 27. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
525
f Az átalakítási munkálc folyamatban vannak, a kivitelezésről, a belső berendezésről és a technikai feltételek biztositásáról a Gazdasági Hivatal gondoskodik. Az Iroda teljes elkészülése és megnyitása folyó óv augusztus 1-vel várható. Az Iroda egy na©-félfogadó-teremből, ogy tárgyalóból, egy telexr szobából, egy telefon-diszpécser helyiségből, egy irodából, irattárból és a szükséges szociális helyiségekből éíll, A Gazdasági Hivatal az Irodába tolopiti át a már meglévő telex- készülékeket, 3 ezzel - az Iroda igényeit is kielégítve - gazdaságos kihasználtságukat növeli, A nagy félfogadóteremben 12 ügyintézői munkahely van, azonkívül megfelelő számú ülőhely az ügyfelek részére a várakozáshoz, továbbá külön asztalok a nyomtatványok, stb, kitöltéséhez. Az ügyintézői munkahelyek tervezésénél számoltunk egyes kampányfeladatok lebo- ! nyolitására ós az esetleges továbbfejlesztés lehetőségére is, | Az Iroda műszaki berendezéséhez tartozik: I- 1 db kettő városi fővonallal és 8 kikapcsolható mellékállomással rendelkező tolefonkészülék, mely kizárólag az ügyfelek hiI vását fogadná és részükre telefon-felvilágositást ad, A telefonkezelő a hivás tárgya szerinti ügyintézőhöz tudja kapcsolni a hívást,- További egy városi telefonvonal abból a célból, hogy ha az tígy► felet vissza kell hivni, az ne az ügyfelek hívásaira rendelkezésre álló vonalat terhelje, I- Két munkahelyhez kapcsolódóan egy-egy, tehát összesen hat házi mellékállomás biztosítja a szakigazgatási szervekkel, kerületekkel stb, a kapcsolattai’tást, I fifi Í« ■■ m 1 . to - - ... —, -v ——II 1 r i
