1983. április 27. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
523
ta Főosztályhoz tartozik, a Főosztály Anyakönyvi és Népességnyilvántartási Osztályának csoportjaként működik. Az Iroda által gyakorolt fővárosi első fokú hatósági jogkörök és feladatok tekintetében a szakmai irányitás az illetékes fővárosi szakigazgatási szervek feladata. Részletesebb szervezeti és működési szabályait /igy pl: a kiadmányozás rendjét, stb,/ az Igazgatási Főosztály ügyrendjébon kell meghatározni, A fővárosi szakigazgatási szervek ós a kerületek kötelesek az Iroda zavartalan működéséhez szükséges feltételeket biztositani. Ilyen különösen: a szakmai segités, jogértelmezések, elvi állásfoglalások tájékoztatók, az Irodában is meghirdetésre kerülő telkek, lakások, helyiségek stb, nyilvántartásának megküldése, a megkeresések azonnali teljesitése stb. Ezt részletesen külön VB titkári intézkedésben szükséges szabályozni. t IV. [ Létszámszükséglet, a személyi feltételek biztosítása 1./ A létszámszükséglet megáilapitásánál a feladatokon kivül figyelembe kell venni, hogy az Iroda nyitvatartási ideje hosszabb, mint a dolgozók törvényes munkaideje ós a feladatok ellátására ta mindig megfelelő létszámot kell biztositani. Az Irodának ugyanis hétfői napokon 18 óráig, pénteki napokon 16 óráig és valameny- nyi szombati napon 8-13 óráig, az ügyfelek rendelkezésére kell állni. így az Iroda dolgozóinál csúsztatott munkarend alkalmazása szükséges. Az Iroda szakmai szinvonala, az ügyfelek megfelelő felvilágosítása, a gyors ügyintézés az ott dolgozók bizonyos szakosodását, munkaköri elhatárolását is megköveteli. \ l? \ ^- 5 y
