1982. július 7. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
342
1 Megítélésünk szerint az apparátus belro tagoltsága túlzott, a létszám elaprózott. (Lásd számú melléklet.) Ez szükségtelenül szétforgácsoljaarendelkezésre álló munkaerőt, felesleges párhuzamosságokat okoz és a szükségesnél több fórumot iktat be a döntéshozatalba, jelentősen megszaporítva - túlbonyolítva - az együttműködési és koordinációs feladatokat. 3./ A szervezet túlzott tagoltsága hátrányosan hat a vezetői és a szakmai munka tartalmára, a döntési folyamatra, nehezíti a megfelelő koordinációt, a kerületi munka irányítását és lassítja az ügymenetet. A "szolgálati ut" sok lépcsőjének egyik legkedvezőtlenebb következménye a döntési, ügyintézési folyamat lassúsága. Például: a testületi előterjesztések, fontosabb elemzések, jelentések tervezetét az esetek döntő többségében annyiszor kell átdolgozni, ahány vezető kezén megy keresztül. A szakember ügyintéző és az előterjesztő között szükségtelenül sok az áttétel; a sok "szignáló" között a felelősség indokolatlanul oszlik meg, ami gyengíti a személyi felelősséget. Esetenként az ügyintézőhöz egy adott feladat már más'tartalommal jut el, mint ahogyan az a vezetés legfelső szintjén megfogalmazódott, mivel a többlépcsős közvetítés az igényeket és információkat szükségképpen torzítja. Ez elsősorban a döntések végrehajtásában okoz gondot, jelent késedelmet. I A vezetési szintek sokasága az ügymenetét is .lassítja. Gyakran tapasztalható,' hogy egy egyszerű, néhánysoros választ igénylő ügy is 3-4 vezető kezén jut el az ügyintézőig. Nem ritka, hogy ez irat vándorlása emészti fel az ügyintézési határidő jelentős részét.. > Mindezekhez olyan vezetési, műnkamódszerbeli problémák társulnak, mint: a kiadmányozási jogkör helytelen szabályozása; az "értekezletek utján" történő vezetés, a napi munkakapcsolatok hiánya; a túlzott írásbeliség; a rövidutas egyeztetési módszerek mellőzése, stb, E körüimény^gyüttes hatása is szerepet játszik abban, hogy a ténylegesen irányitó .munkát végző, viszonylag nagyobb apparátussal dolgozó vezetők túlterheltek, állandó időzavarral küszködnek, versenyt futnak a határidőkkel. Miközben számta- | lan csekény sulyu, egyedi, ügyintézői szinten jól megoldható kérdéssel kénytelenek foglalkozni ~ nemegyszer az ügy közvetítésére szorítkozva nincs lehetősé- I gük elmélyülni elvi, ágazatpolitikai, nagy jelentőségű témákban. \/y\j ■ L _________________________________________________________________________ II— ' f - 4 -
