1981. július 15. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

117

A kerületi tanácsoknál a korszerűsítési törekvések eredményeként ‘ egyes területeken javult a belső munkaszervezés. így az ügyinté' zés gyorsítását és az adminisztráció egyszerűsítését szolgálta a

központi iktatás bevezetése, a leiró irodák létrehozása ós az özek, valamint a sokszorosítási tevékenység összevonásával létrehozott egységes ügyviteli szervezetek.

[ A kerületek többsége kezdeményező. Törekvéseik támogatósában ós öszszehangolásában a fővárosi szakigazgatási szerveknek az eddiginél nagyobb szerepet kell vállalniuk,

| A számítástechnika alkalmazásához jelentős gépi bázis alakult ki,

elsősorban a tanácsi vállalatoknál. Több területen megtörtént az igazgatási feladatokhoz szükséges egyes információk feldolgozása is. (pl.: IKV. adatbázis, egyes lakásügyi nyilvántartások, részben az illetmény számfejtés, stb.). A jövőben azonban a szervezési intézkedésekkel jobban kell összpontosítani a rendelkezésünkre álló kapacitást és az eddiginél hatékonyabban kell fejlesztenünk az igazgatási munkát közvetlenül segítő számítástechnika alkalmazását. Az erre irányuló középtávú feladatokat ez óv végéig kidolgozzuk.

Számos, a munka könnyítését szolgáló technikai eszközt is alkalmazunk (hangrögzitéses technika alkalmazása, elektromos írógépek, számológépek, iróautómaták, nyomdagépek, fénymérők, zajszintmérők, stb. használata). Az irodatechnika fejlődése azonban sok esetben beszerzési nehézségek miatt lassúbb a kívánatosnál, összességében úgy ítéljük meg, hogy korszerűsítési törekvéseink fejlődtök, javultak személyi feltételeink, erősödött a kezdeményező szellem és több területen részeredmények születtek. Eredményeink mégis elmaradtak a társadalmi elvárásoktól. Ebben az objektív okok mellett (elhelyezési gondok, fluktuáció, anyagi lehetőségek korlátozottsága, stb.) még mindig szerepet játszanak a szemléleti kérdésok és a belső munkaszervezés gyengesége. A következő időszak főbb feladatának tekintjük az ügyfélszolgálati irodák tevékenységének bővítését, egy egységes hatósági nyilvántartási rendszer fokozatos kiépítését és - elsősorban kerületi szinten - a feladatokhoz igazodó hatékonyabb szervezeti rendszer kialakítását.

\ Több kerületi tanács, működését hátrányosan érinti, hogy épületeik

egyre kevésbé alkalmasak a korszerű munkakövetelmények biztosítására. Ennek oka részben az, hogy a tanácsépületek egy része eredetileg más rendeltetésű volt. Nenány kerületi tanács^épülotének állaga le*

| romlott, elmarad a követelményektől. ^