1979. szeptember 12. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
12
r* mindazokat a feladatokat, melyeket a Fővárosi Tanács VB határozata előír. Az iroda dolgozói kapcsolatot alakított ki a kerületben működő jogsegélyszolgálattal. Az ügyfelek tájékoztatását segítik a házi jogtanácsadó különböző kiadványa is. Végrehajtó Bizottságunk az V. ötéves terv időszakára feladattervet fogadott el az államigazgatási munka korszerűsítésére. A feladattervet évenként áttekintjük, ellenőrizzük a végrehajtás folyamatát. Felülvizsgáltuk a testületi előterjesztések előkészítésének tartalmi és alaki kellékeinek eddigi szabályait. Ennek megfelelően új szabályzatot adtunk ki, melyben felhívtuk a figyelmet az előterjesztések tartalmára, különösen tekintettel a határozati javaslatok konkrétságára és törvényességére. Több intézkedés történt az előkészítő munka demokratikus elemeinek erősítésére. Növeltük az előzetes véleménynyilvánítók körét, tanácstagi csoportvezetőkkel és szakemberekkel. A szakigazgatási szervek együttműködésének irányelveit kidolgoztuk és a témát apparátusi értekezleten vitattuk meg. Megfelelő előkészítés után az ipari és kereskedelmi szakigazgatási szervet összevontuk. Utasítottuk a szakigazgatási szervek vezetőit, hogy az éves munka értékelésénél minden esetben tekintsék át a 14/1973. NET határozat területükön való érvényesülését és kiemelt feladatként kezeljék döntéseiknél az állampolgárok jogos érdekeit, de ugyanakkor intézkedéseikkel, határozataik végrehajtásával növeljék az állampolgári fegyelmet. Szakigazgatási szerveink különböző javaslatokat tettek felsőbb szerveiknek: jogszabály módosítást, vagy új jogszabály megalkotását kezdeményezték. Megvalósítottuk a házon belüli „rövid utas" ügyintézést, az ilyen megkereséseket telefonon és az ügyiratra való feljegyzéssel végezzük. A testületi üléseket hangszalagra rögzítjük, jelentős mértékben rövidítettük a jegyzőkönyvek terjedelmét. A szabálysértési munkában is alkalmazzuk a hangszalagos rögzítést. Pénzügyi területen bevezettük a gépjármű és idegen tartozások kivételével az összes adónem középgépes könyvelését, ezen kívül ugyancsak középgépen tartjuk nyilván az ágazatok működési bevételeit, a gyermekgon dozási díjakat és a bírságokat. 1980-ban gépesítjük a Tanács VB, az egészségügy és a TSF költség- vetését. Bevezetjük a gépjárműadó és az idegen tartozások számítógépes nyilvántartását. Az elmúlt években korszerű elektromos írógépeket, diktafonokat szereztünk be. 1978. január 1-től a testű leti határozatokat peremlyukkártyán tartjuk nyilván. A szakigazgatási szervek dolgozóinak munkakörülményei rendkívül mostohák, 5 különböző épületben helyezkednek el. A központi épület korszerűtlen és szűk, ez nagymértékben nehezíti a munkát. Ennek enyhítésére kérjük a Fővárosi Tanács VB segítségét is. Az államigazgatási munka korszerűsítési folyamatát a jövőben meg kell gyorsítanunk és a VI. ötéves tervben sokkal nagyobb eredményeket kell elérnünk. Káder- és személyzeti munkánk az elmúlt időszakban a párt- és a kormányhatározatok végrehajtására irányult. A káderpolitikai elvek következetesebb érvényesítése, a szakmai, a politikai képzés fokozása eredményes volt. A Végrehajtó Bizottság irányító munkájában a káder- és személyzeti k munka elemzése rendszeressé vált. Javult az apparátus politikai és szakmai összetétele. Komoly gondot fordítunk arra, hogy a dolgozók megismerjék a munkájukhoz szükséges jogszabályokat és tájékoztatást kapjanak az őket érintő párt-, kormány- és helyi programokról. Ezt szolgálják a rendszeres apparátusi, osztályvezetői és osztályértekezletek, Az apparátus dolgozóinak bére és jövedelme az elmúlt időszakban jelentősen emelkedett. Míg 1974-ben 3.053 Ft volt az egy főre eső átlagbér, addig 1978-ban 3.712 Ft. Az egy főre eső jutalom éves szinten mintegy 5.000 Ft. Az elmúlt időszakban 38 dolgozónk részesült különböző kitüntetésekben. A szakigazgatási szervek vezetőinek politikai, szakmai összetétele összességében megfelelő, 6 osztályon volt vezető változás. Javult a minősítések színvonala, egyre inkább gyakorlattá válik a két minősítés közötti beszélgetés. Az apparátus ügyintézőinek döntő többsége megfelel a követelményeknek. A magasabb képesítés megszerzése érdekében 5 éves beiskolázási tervet készítettünk. Kiemelten foglalkozunk a politikai képzés fejlesztésével. (1976-77. évben kihelyezett marxista középiskola.) Az 5%-os létszámcsökkentést végrehajtottuk. A megnövekedett feladatokat nagy erőfeszítéssel látjuk el. Nehezíti a helyzetet, hogy a dolgozók egy részt mintegy 15%-a tartósan távol van. A létszámmozgás évenként átlagosan 15%. E viszonylag magas fluktuáció oka a magasabb jövedelem, nyugdíjazás, kedvezőbb munkakör, de esetenként a rossz munkahelyi légkör is. Nagy gondot • ’° ' j I I ■ ' - m - gr ■■■ ............ ' taJ^Z^^wBCT
