1979. február 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
97
| « ~ ' l,,llfT te- 11 a kellő hatásfokot, A munkánkban még kétségtelenül meglévő hiányosságok, bürokratikus vonások minél hamarabb történő felszámolása érdekében korül sor az államigazgatási munka folyamatos korszerűsítésére, Ebben kiemelt hangsúlyt kaptak azok a törekvések, amelyek az állampolgárokkal való kapcsolatunkban jelentenek előrelépést. Ma már minden kerületben működnek az ügyfélszolgálati irodák, ahol a tájékoztatáson túl az egyszerűbb államigazgatási ügyeket azonnal elintézik. A különböző ügyek intézésére mintegy 650 féle nyomtatvány és megközelítőleg 300 beadványi minta áll rendelkezésre. Hasznos tájékoztatást nyújtanak a lakosság számára a kulturált formában megjelenő Házi Jogtanácsadó budapesti számai, A lakosság ügyeinek intézése általában az előirt határidőben történik. Ezt segítik elő és ugyanakkor a határidő lerövidítését is célozzák a különböző ügymonotvizsgdlatok. Összességében elmondhatjuk, hogy javult az ügyfélfogadás kulturáltsága, az ügyintézők tárgyalási hangneme. Erre, valamint a magyar nyelv helyes használatára a különböző továbbképző tanfolyamokon nagy súlyt helyezünk. Az elmondottakkalpárhuzamosan szervezeti korszerűsítésekre is sor került. A már említett Beruházási Főosztály mellett létrehoztuk az Ellenőrzési Önálló Osztályt, korszerűsítettük az Egészségügyi, az Igazgatási, a Lakás és a Pénzügyi.főosztályok ügyrendjeit és további vállalati, illetve intézményi összevonásokra Í3 sor került, melyekről az év folyamán rendszeresen tájékoztatást adtunk. Tovább folytattuk az egységes tanácsi információs rendszer kialakítását és jelentősen előreléptünk a korszerű technikai eszközök alkalmazásában is. Ennek részeként 1978-ban elkészült az ingatlan- kezelő vállalatok kezelésében lévő épületállomány adatainak nyilvántartási rendszere és megtörtént számítógépre vitele is. Elkészült a fővárosban működő valamennyi szervezet telephelyeinek jegyzéke, gépre vittük a felvonók javításához szükséges adatokat és jelenleg a föld-nyilvántartás géprcvitelét készítik elő.. A kerületi tanácsok bevezették a testületi határozatok pcrcmlyuk- kártyás nyilvántartását és több kerületben eredményesen alkalmazzák a testületi ülések hangszalagra rögzítését. Az elért eredmények jó alapot jelentenek a korszerűsítési munka további folytatásához. IL * _______________
