1978. augusztus 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
79
I I - —^——— I I A második szakaszban, évközben az ellenőrzési feladatok vég1 rchajtása során a tanácsi és a nem tanácsi ellenőrző szervek I között a kölcsönös tájékoztatások, az ellenőrzési anyagok, I tapasztalatok kölcsönös hasznosítását szükséges megvalósítani. I Az együttműködésnek ezek nélkülözhetetlen elemei,amelynek kiI alakításában a folyamatos és közvetlen munkakapcsolatoknak is I kihangsúlyozott szerepe van. Az ellenőrzési feladatok szervezésével, végrehajtásával, illetve a koordináció megvalósitásával kapcsolatban valamennyi ellenőrző szer1/ felelőssége növekedett. Érdemi együttműködésük biztosíthatja az ellenőrzések színvonalának emelését. A különböző ellenőrzések koordinációját a Végrehajtó Bizottság irányitja. Az állami ellenőrzés területi Összehangolásáról szóló 2/1978.1.IT-TH. számú irányelvben a IvIT-TH-nak elnöke azt javasolja, hogy a VB a koordinációs feladatok megszervezésével, a VB éves ellenőrzési terve összeállításának előkészítésével a funkcionális tevékenységet felügyelő tanácselnök- helyettest bizza meg, aki a Fővárosi Népi Ellenőrzési Bizottság Elnökével együttműködve gondoskodik az ellenőrzések végső összehangolásáról is. Figyelemmel azonban az ellenőrzési feladatok mennyiségére, sokrétűségére, a többirányú egyeztetési kötelezettségekre a koordináció a fővárosban csak széleskörű előkészítő munkával valósítható meg. E feladat végrehajtásának eszköze az ellenőrzési naptár,amely a szakigazgatási szervek összes ellenőrzéseit az ellenőrzések tipusa, helye és időpontja szerint tartalmazza. Az LT-TH említett irányelve érteidében a tanácsi vállalatok felügyeleti, az intézmények költségvetési ellenőrzési.tervének a területi szervekkel történő koordinációját a Pénzügyi L® főosztály végzi. Az ellenőrzési feladatok területi koordinációjával kapcsolatos nagymennyiségű előkészitő munkával is célszerű a Pénzügyi főosztályt megbizni. (É ( ........................................ "75 L _J