1978. június 7. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
749
j A vizsgálatot az Igazgatási Bizottság bevonásával elvégeztük. Eredménye megegyezett a VB tapasztalataival. Az ügyintézők munkájára a hozzáértés, a segitőkészség, az udvariasság a jellemző, de előfordul az ügyfél gondjait meg nem értő ügyintézés, türelmetlen hangnem is. A félfogadásban, a tájékoztatásban kiemelkedő helyet foglal el az 1971 óta működő Tájékoztató és ügyfélszolgálati Iroda. A VB az államigazgatási, munka fejlesztéséért végzett tevékenységében arra törekedett, hogy a szakigazgatási szervek létszámukban, szervezeti felépítésükben alkalmazkodjanak a változó feladatokhoz. Pl. mind létszámban, mind felkészültségben fokozatosan megerősítette a Tervosztályt, összevonta az Ipari-Kereskedelmi osztályt, az apparátus ügy irat kezelésének meggyorsitására egy fővel megerősítette a központi iktatót; . Az elmúlt; 2 évben a legtöbb osztály ügyrendjének korszerüsitésére is sor került. Intézményirányító tevékenységében is az ésszerűbb szervezeti keretek megvalósítására törekszik, pl. 6 általános iskola összevonását javasolta a Tanácsnak. A korszerűsítésre vonatkozó feladatterv végrehajtásaként az osztályok együttműködésének biztosítása a vezetői tevékenység középpontjában van. Eredményeként javult az osztályvezetők és ügyintézők szemlélete és munkája. A lehetőségekhez képest gondoskodunk a megfelelő munkafeltételekről, a félfogadás tárgyi feltételeiről. Valamennyi osztályt elláttuk villanyirógépekkel, a szükséges számológépekkel, a Pénzügyi osztályt 4 könyvelőgéppel, i\ Műszaki osztályt diktafonnal. Korszerűsítettük a központi irattárat. A további gépesítéshez jelentős költséggel felújítjuk az épület elektromos hálózatát, felújítottuk a házasságkötő termet. A helyszíni szemlékhez - amikor csak lehet - rendelkezésre bocsátjuk a gépkocsit. E munkában nagy segítség a Műszaki f osztály uj gépkocsija. fi A VB határozata értelmében a Szakszervezeti Bizottsággal közösen kidolgoztuk az ügyintézés egyszerüsitésében, korszerűsítésében résztvevők anyagi ösztönzésének rendszerét. A Végrehajtó Bizottság 1977-ben önálló napirendben foglalkozott a kerületi jogpropaganda tevékenységgel . A mindennapi ügyintézés mellett a kerületi szervekkel egyeztetett terv alapján igyekszünk minél szélesebb jogpropagandát végezni. Az elmúlt években a lakosságot leginkább érdek- lő jogszabályok megismertetéséért, előadásokat tartottunk az oktatási intézményekben, a politikai körzetekben. Anyilt várospolitika jegyében mind az előkészítés, mind a végrehajtás idején - a Hazafias Népfronttal együttműködve 14 ; j jlÉ L -------------------1 I
