1978. január 18. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

125

• .

, ,/ az állampolgárokat tájékoztatják és igényeiket, a

szolgáltatásokra vonatkozó megrendeléseket felveszik, a megrendeléseket továbbítják;

az Intézet által szervezett rendezvényeken (névadás, házasságkötés) szükség szerint jelen vannak, ellenőrzik a vállalt szolgáltatások teljesítését és elvégzik a rendezői feladatokat (érdekeltek és vendé- | gok fogadása, művészeti közreműködések ügyelése,

I hangtechnikai berendezések kezelése);

I - üzemi, hivatali, intézményi látogatásokat végeznek,

í különösen az Intézet rendezvényeinek (névadók, egyéb

rendezvények) előkészítésével összefüggésben;

I - folyamatosan elvégzik a tevékenységükkel kapcsolaI tos adminisztrációs munkákat, és az Intézet központI jában tartandó értekezleteken beszámolnak tevékeny| ségükről.

j b„/ a módszertani-művészeti csoport tevékenységi körébe

í tartozik az ünnepségek módszertani-művészeti felügyeli lete; a szaktanácsadás; a rendezvények formáinak és

| tartóim'nak kialakítása; a forgatókönyvek megírása; a

j stúdiómunkák (hangtechnikai, stb.) irányítása; a sajj tóval, a propagandával és nyomdával kapcsolatos tevéj kenység ellátása, tanfolyamok, szakmai továbbképzések

j szervezése és lebonyolítása.

c„/ kereskedelmi-szolgáltató csór.őrt feladatkörébe tartozik a szolgáltató szervekkel való folyamatos kapcsolattartás, a különböző megrendelések biztosítása. Ennek körében a közönségszolgálati csoport által felvett megrendeléseket feldolgozza, ágazatokra bontja, majd az érintett szolgáltató szervekhez továbbítja és a megrendeléseket visszaigazoltatja.

d./ gazdasági-pénzügyi csonort végzi az Intézet gazdasági, számviteli, pénzügyi és munkaügyi feladatainak /

1 . fi5 I

L_ ~~w' —---^5------—------- -------- 6 -