1976. december 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
352
I 12 korszerüsitésbe való bekapcsolódásával egyidejűleg Főosztályunkkal szemben olyan igény jelentkezett, hogy fogjuk össze és irányítsuk a teljeskörű korszerűsítési munkát. Ilyen széleskörű összefogó munka elvégzését teljes egészében hiú. ősi tani az adott létszámmal nem tudtuk, s mig a szorosan vett ügyintézési, ügyviteli területeken fokozatosan javuló munkát végeztünk, az egyéb területeken már nem tudtunk megfelelő eredményességgel dolgozni. Az ágazatok és a szakigazgatási szervek távlati terveinek hiányában kialakított egykét éves programokban szereplő vizsgálatok, elemzések nem koncentráltak eléggé a fővárosi igazgatási szervezetben jelentkező legfontosabb feladatok megoldására, nem tudták a szakigazgatási szervek és a kerületek munkáját elég hatásosan befolyásolni. Az ezek alapján kiadott intézkedések csak részben érték el hatásukat. Úgy érezzük, hogy beszámolónknak nem feladata a fővárosi korszerűsítési munka helyzetének és eredményeinek értékelése, ezért a következőkben saját tevékenységünket vázoljuk. A Végrehajtó Bizottság elé 1972 óta három programot terjesztettünk. Ezek széleskörű egyeztetéssel készültek és egy-két éves időszakra fogalmaztak meg feladatokat az összes szakigazgatási szerv számára. A program végrehajtásáról önálló jelentésben tájékoztattuk a testületet, 1974-ben a Budapesti Párt-Végrehajtó Bizottság 1 értékelte a fővárosban folyó korszerüsitési munka helyzetét és határozta meg a további feladatokat. A programok előkészítésén kivül önálló vizsgálatokat is végeztünk és több területen megoldási javaslatokat dolgoztunk ki. Összesítő értékeléseket és tájékoztatókat készítettünk azokról a munkálatokról, melyeket a szakigazgatási szervek végeztek el. (Ezek témaköreit a 7. sz. mellékletben ismertetjük.) Ezekhez módszertani segédleteket dolgoztunk ki és konzultációs, véleményező szerepünk volt az egyes témák kodolgozásánál. Összességében az eddig végzett munka megalapozta a korszerüsitési tevékenység jövőbeni lehetőségét, sok hasznosítható tapasztalatot adott a vezetésnek, valamint a re szakigazgatási szerveknek és a kerületi tanácsoknak. Sikerült elérni, hogy a szakigazgatási szervek mindinkább elfogadják e munka végzésének szükségességét. A Budapesti Párt-Végrehajtó Bizottság állásfoglalása után - mely szerint a korszerüsitési nem lehet elválasztani a tényleges ügyintézéstől - az ágazatok nagyobb felelősséget éreztük és megindult a kerületekben is az ezirányu munka. Ebben szerepe volt, hogy 1975-ben egy hetes tanfolyamot szerveztünk, melyen a fővárosi szakigazgatási szervek és a kerUleti tanácsok érintett dolgozói vettek részt. Úgy látjuk azonban, hogy a kétségkívül meglévő eredmények ellenére nem tudtunk az elvárásoknak teljes egészében megfelelni, ezért a tapasztalatok összegezése után a továbblépés lehetőségeit ki kell munkálnunk. Erre annál is inkább szükség van, mert időközben az államigazgatás korszerüsitése egy-egy részterületével foglalkozó önálló intézményi és igazgatási egységek munkájának összehangolása, közöttük a feladatok elhatárolása napirendre került. Az átfogó korszerüsitési tevékenységen belül az igazgatási szervek munka- és ügyvitelszervezése önálló részterületet képez, amelynek Összefogását, módszertani segítését, koordinációját és ellenőrzését biztositani tudjuk. ré -----------------_J . tt -mw tL
