1976. június 9. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
917
r IV. Az ügyfélfogadás körülményeinek, az ügyintézők hangnemének, megfelelő magatartásának biztositása alapvető és folyamatos feladat. Gondoskodni kell a helyenként fellelhető zsúfoltság csökkentéséről. Az egyes kerületekben alkalmazott u.n. villanyzár felszámolását mindenképpen indokoltnak tartjuk. Ez a megoldás feltétlenül jogos birálatot váltott kit OT^ , Az ügyfelek nyugodt várakozását megfelelően berendezett helyiség biztositásával, sorszám átadásával stb. szintén segiteni lehet- Az ügyfélfogadást ellátó munkatársak elhelyeaósét úgy kell biztositani, hogy az ügyfeleí^hellyel tudják kinálni. Határozati javaslatok : A Végrehajtó Bizottság 1./ az előterjesztést elfogadja azzal, hogy 1976. julius l.-i hatállyal az ügyfélfogadás rendje az I. fejezet alternatívája szerint kerül kialakitásra; & r,{fi ' 2./ utasitja a kerületi tanácsok elnökeit, hogy az eifeő határozatnak megfelelően gondoskodjanak a kerületi tanács vb. szakigazgatási szerveinél ós az ügyfélszolgálati irodában az ügyfélfogadás előterjesztésben megjelölt rendjének 1976. julius l.-i hatállyal történő bevezetéséről; Határidő: 1976. junius 30. Felelős : az I.- XXII. kerületi tanácsok elnökei 3./ utasitja a szakigazgatási szervek vezetőit, hogy ágazatukban a felügyeletük, illetőleg irányításuk alá tartozó vállalataiknál, illetve intézményeiknél az ügyfélfogadási rend felülvizsgálatáról ós a követelményeknek megfelelő ttalakitásáról gondoskodj anak; Határidő: 1976. junius 30. * Felelősek : a vállalatfelügyeletét, intézményirányítást ellátó szakigazgatási szervek vezetői; 4./ utasitja a Külügyi- és Sajtó Önálló Osztály vezetőjét, gondoskodjon arról, hogy az ügyfélfogadás 1976. julius 1.-től m I ik j ■ i | ■ - —i... i i * ®. , | _tt | Ha ff -____.ff., fl____B _____- 9 -