1976. május 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
12
Az egyéni telj- sitmcnyck az előző évihez képest javulást mutatnak. Ez azonban , még mindig non elegendő ahhoz, hogy a határidőn túli ügydarabok száma ne növekedjen. Az objektív tényezők mellett a hátralék ilyen mérvű növekedéséhez a hiányos munkaszervezés, a nem kielégítő ellenőrzés és az egyéni felelősség hiánya is hozzájárult. Az ingatlannyilvántartás szerkesztésében az országos átlaghoz viszonyítva mutatkozó mintegy 2 %-os lemaradás fc1számolására 1975 óv folyamén történtek intézkedések. Pl. a térképielujitások elvégzéséhez kért támogatás. A szerkesztési munka gyorsítása érdekében a földhivatal különböző intézkedések egyszerűsítését tervezi. Munkaszervezési és ésszerűsítési tevékenység mellett további hatékony javulást jelentene, ha a földhivatalok részére a megfelelő egyseges elhelyezést a Fővárosi Tanács biztosítani tudná. A földhivatalok egységes elhelyezése érdekében a kormányszervek részéről is többirányú intézkedésre került ser, ennek ellenére előrehaladás a mai napig nem történt, A földhivatal hatósági feladatainak és az c gységes nyilvántartásnak 198o. évig történő megvalósitása olyan népgazdasági érdeket szolgál, amely az egységes elhelyezés sürgős megoldását indokolja. III./ Ugyir atk o zelé s Ellenőrző vizsgálataink lefolytatása során figyelembe vettük a végrehajtó bizottság 1976. 11,24-i 65.sz, határozatában foglaltak szerint azt a szempontot is, hogy az intézményirányítással kapcsolatos hatósági ügyintézés keretében i az iratkezelés szabályainak betartását felül vizsgál julc. Általánosságban megállapítható, hogy az intézmények hatósági ügyintéző munkájának alaposságát, színvonalát negatív irányban befolyásolja az a körülmény, hogy az ügyintézőket nagyarányú adminisztrációs munka terheli. Az élolmiszergazdasági szakigazgatási intézményeknél az iratok kezelésének, nyilvántartásának, megőrzésének és selejtezésének rendjét a 25/1974. MÉM.sz. utasitás szabályozza. A földhivatal ügyiratkezelésének 1973-1974. évben a tanácsi szakigazgatási, szervek Ügyiratkezelésére vonatkozó 8/1973. /TK.51./ ll ^ I ' I 1 z------------——i rr_” * -11 I
