1975. november 12. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
295
A főosztály adminisztrációs feladatai: Titkárnő A titkárnő látja el a főosztályvezetői iratok külön kezelésével kapcsolatos feladatokat. A főosztályvezető megbízásából ellátja a titkos ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat. Vezeti a jelenléti ivet. Ennek alapján havi jelentést készit a költségvetési előadó részére a beteg, illetve távollévő dolgozókról. Vezeti a szabadságolási ivet. Külön nyilvántartást vezet a főosztályra beérkezett elnöki, elnök- helyettesi, titkári és egyéb határidős ügyekről és ellenőrzi az ezekkel kapcsolatos határidők betartását. Végzi a postabontást. Az osztályvezetői értekezlet jegyzőkönyveinek vezetését. Ellátja a főosztályvezető, a személyzeti és szakoktatási főelőadó részére a gyors- és gépirási teendőket. Osztályadminisztrátorok: Ellátják az osztályon a gép- és gyorsirási teendőket, az osztály belső ügykezelését. Esetenként helyettesitik az irodavezetőt, titkárnőt . , Az Igazgatási Osztály adminisztrátora a fentieken kivül vezeti a Tanács és VB. határozatok nyilvántartását, és gondoskodik a hivatalos közlönyök szétosztásáról. Irodavezető: — — - -. - - < Gondoskodik az ügyiratirányitótól a főosztály cimére beérkező kül- | demények átvételéről és az ügyfelek által közvetlen benyújtott kérelmek átvételéről. Vezeti a főosztály iktatókönyvét és egyéb ügyirat nyilvántartó könyveit. Végzi az ügyiratok iktatását, szerelését, postázását, irattározását. Kezeli a határidő, scontro nyilvántartást. Sürgeti, - sürgetőiven - a határidőre fel nem terjesztett iratokat. |.V [ ‘ ■■■ £ I -i |í— -------_ M I <1 ■ "tti to*--- TO W- 17 *
