1974. szeptember 18. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

383

r r III.

A Közmű- és Mélyépitési Főigazgatóság iktatóirodájának tevékenységéről, az ügykezelési gyakorlatról, felhasználva az Igazgatási Főosztály e tárgyban készitett összefoglaló jelentését, a következők állapíthatok meg:

1./ Az ügyiratkezelés felügyelete a Főigazgatóságon belül a Költségvetési és Fejlesztési Osztályhoz tartozik. A Főigazgatóság gondosan megszervezte a dolgozóknak az ügyiratkezelési Szabályzatra /Ü.Sz./ vonatkozóJ^íoktatását, a szabályzat bevezetésének kezdeti időszakában a helyes gyakorlat kialakítását figyelemmel kísérte. Az iratok irattári elhelyezésénél a korszerű igényeknek, az uj Ü.Sz.-nak a kívánalmait vette figyelembe. A fővárosi sajátosságokhoz igazodó irattári tervét terjesztette elő, amely a MT TH helyesbítése és engedélye alapján, az Igazgatási Főosztály közreműködésével,- a 35.004/1974.sz. tanácselnökhelyettesi közleményben került közzétételre.

2./ Az iktatóiroda munkáját általában a pontosság, az iktatólapok és könyvek szabályos, áttekinthető vezetése, a kézi irattár példás rendezettsége és kezelése jellemzi.

Külön iktatást a Budapesti Levegőtisztasági Bizottság részére vezetnek. A Főigazgatóság többi ügykörét illetően az iktatás egy könyvben, megállapított számlcereten belül történik. Az ügyiratok szerelése-csatolása nem mindig az Ü.Sz. 15»§« /2/. bek. szerint történik, ez azonban kiküszöbölhető hiányosság.

3./ Az előadók ügykezelési gyakorlata általában megfelelő, az előadói iveket használjál:, az ügyiratokat kiterített formában

helyezik el áz előadói ivekben. Kisebb félreértések, tévedések

j adódnak még az előadói ivek használata és az Ü.Sz. helyes alkalmazása terén pl: ugyanazon az iktatószámon több intézkedést

! tesznek,alszám kérése nélkül;

olyan esetekben is utasítást adnak az ügyiratok irattárba

1 ff

|L------------------------------------------------------------------------------------------------------------,