1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
266
I I—Pró- — L - 5 azonban nem tartja be a közreműködés módjára és a határidőre vonatkozó rendelkezéseket, ezért a szükséges intézkedés hátrányosan befolyásolja az ügyintézést. Az ügyiratok egy részét azért helyezik az ügyintézők határ- időnyilvántartásba, hogy a munkanapiéban az hátralékként ne mutatkozzék. A vezetők közül többen elnézők e megoldással kapcsolatban, az ügyfél pedig hiába várja ügye elintézését. r Nagyobb gondot kellene forditani arra, hogy a határidőnyilvántartásba helyezésnek megvannak-e a feltételei. Az ügyintézés tartamát növeli, hogy egyes I.fokon eljáró szervek a jogorvoslati beadványokat nem terjesztik fel határidő alatt, illetőleg hogy a II. fokon eljáró szervek több esetben nem tartják be a számukra is kötelezően előirt ügyintézési határidőt. I II. A vizsgálat, főbb eredményei.,, tett és, tervezett intézkedések. Az ügymenetvizsgálatokkal a tervezett célok megközelítése I mellett, egyéb eredményeket is értünk el, melyek bizonyítják, hogy e módszer eredményesen használható fel az ügyintézés és ügyvitel korszerűsítésére. / M * "l 1./ Vizsgáláti eredmények,. Az ügymenetvizsgálati módszer által lehetővé vált a hatósági tevékenység sokoldalú elemzése, az ügyintézésben meglévő r hibák és fogyatékosságok kimutatása. Az ügymenetvizsgálati módszerrel történt elemzés felhivta a figyelmet az egyes . |í területeken meglévő feszültségekre, elősegítve ezzel az ügy intézés színvonalának emelését. ró Megállapítható, hogy az ügyintézés jogi szabályozottságának módja az ügyintézők számára gyakran nehézséget okoz. Az ügymenetvizsgálatok alkalmasak arra is, hogy - bizonyos területeken vizsgálat tárgyává tegyük a vezetői és az ügyintézői munkaszervezést, as ügyviteli tevékenységet, a tárgyi és technikai helyzetet, fl Tapasztalatokat szereztünk arra vonatkozóan is, hogy az utóbbi évek során bekövetkezett szervi változások, hatáskÖ-
