1972. december 6. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

633

■ Y: I Y . Y-.Y- Y :Y" • . .. "v, Y •. ..tt.3 Y:Y3 ' / • Y; ■

i- 25 A havonként tartott osztályvezetői értekezletek témájául a szakigazgatási szerveket általában érintő kérdéseket választják,

/Pl,: az uj ügykezelési utasitás alkalmazása; tájékoztató a kerület fejlesztésének aktuális kérdéseiről; a gazdálkodó osztályok tevékenységének tapasztalatai stb,/ A féléves munkatervbe felvett napirendi pontok megtárgyalása komoly segítséget nyújt a szakigaz gatási szervek vezetőinek.

A hetenkénti vezetői megbeszéléseken a kerületet, illetve az apparátust érintő mindenkori legfontosabb feladatok szerepelnek,

/Pl,: tanácstagi beszámolók előkészítése, majd tapasztalatai;

' a szakigazgatási szervek közti koordináció javitása érdekében teendő intézkedések; a "Szép, tiszta Budapestért" mozgalom helyzete stb,/ Napirendre kerülnek a szakigazgatási szervek munkájáról adott átfogó tájékoztatók is. Ez óv első félévében a nüvelődésíigy pénzügyi-, lakásügyi- ós igazgatási osztály munkáját tárgyalták meg,

A tiszteégviselök tevékenységi felügyelete most van kialakulóban, de a gyakorlatban sokszor még a szervezeti felügyelet érvényesül, ennek alapján történik a munkemegosztás. Egyes esetekben bizonyos átfedések tapasztalhatók. Jól elhatárolható a végrehajtó bizottság titkárának felügyeleti tevékenysége.

Az osztályvezetők kapcsolata igen jó a tisztségviselőkkel. Problémáikkal bármikor felkereshetik őket, a feladatok megoldásához mindig megkapják a szükséges segitséget,

A tisztségviselők rendszeresen, általában hetenként beszánoltat- Y dák a szakigazgatási szervek vezetőit tevékenységükről. Sürgős

esetekben soronkivül! megbeszéléseket tartanak. Nemcsak az osztályvezetőkkel állnak kapcsolatban, időnként a szakigazgatási szerveket és az intézményeket is látogatják,

A tisztségviselők általában csak elvi irányítást adnak, a konlc- i rőt döntést az osztályvezetőre bizzák. Időnként ezzel ellentétes

gyakorlat is tapasztalható, egy-egy esetben bizonyos mértékig korlátozzák az osztályok önállóságát. Túl gyakorinak tűnik a

> ü , - „ *