1972. augusztus 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
342
I ti Tekintettel az irodák rövid működési idejéreVTáélyreható következtetések még nem vonhatók le ^a-miinkamo-goaz L'áu alakulása terén. Segitséget jelent az apparátus ólénak a «ak - főváros és átveritek készitett - Írásos tájékoztató,! mivnJ—» «mr»hnVí fai-M-ná^ns-í tág iránti igény gyakorlatilag megszűnt,igy csökkentette az" érdömi ügy int é’zuk munkáját. | A kerületek véleménye szerint nagyon jól fel tudják hasznaLni a fővárosi szakigazgatási szervek által készített tájékoztatókat, a XI.kerületben tettek olyan észrevételt,hogy a kerületi tájékoztatók közérthetőbb nyelvezetüek. Általános az a tapasztalat,liogy a fővárosi és kerületi tájékoztatók kiegészítik egymást, a főváros által készitett tájékoztatók I pontosabb megfogalmazásuak, átfogóbb jellegűek, hivatkoznak a jogszabályokra, a kerületeké részletesebbek, lazább szerkezetűek, magyarázóbb jellegűek. Az irodák tevékenységi körét az ügyrendek rögzítik, a vezetők általában a V.B. titkárnak közvei,lenül alárendelten dolgoznak, az ügyintézők a V.B.titkár és az irodavezető általános, s a szakigazgatási szerv vezetők szakirányítása alatt tevékenykednek. Az ügyrendekben meghatározott feladatköröket többnyire nem akarják bővíteni, egy-két kerület tervezi a jövőben,hogy^ahyakönyvi igazgatás egyes részterületeinek elvégzésére anyakönyvi szakvizsgával rendelkező előadóval egészíti ki a létszómot. Problémaként jelentkezik egyes kerületekben - különösen ahol 2-3 fő a létszám - a helyettesítés ;negszervezé3e. Ezt általában úgy oldják meg,hogy a leginkább érdekelt szakigazgatási szervtől kérnek helyettesitőt betegség,szabadság idejére. E területen is megállapítható a kerületek azon törekvése,hogy az irodák zavartalan működését minden körülmények között biztosítsák. A jövőt illetően a kerületek tervei közt a szakmai irányitás fokozása, és az irodák dolgozóinak állandó sok irányú szakmai képzése szerepel. Az irodák működésének tapasztalatait ez évben,illetve jövő évben tárgyalják a végrehajtó bizottságok. Az eddig megtartott vb.ülések I üró : , » ****** wmB
