1972. augusztus 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
298
FORGATÓKÖNYV az európai fővárosok vezetői budapesti találkozójának előkészítésére A tanácskozás időpontja: szeptember 26-28. Érkezés: szeptember 25.-án, elutazás: szeptember 30.-án. I. Beszédek- Budapest Főváros Tanács elnökének előadása /német, angol* francia, orosz nyelven/ kiküldve- Budapest Főváros Tanács elnöke üdvözlő és záró beszédének előkészítése.- Az európai fővárosok polgármesterei által megküldött előadások négy nyelvre fordíttatása ás kiküldése a résztvevőknek,- zárónyilatkozat előkészítése. . Pro.tokoliáris feladatok- Az ültetési rend a tanácskozóteremben a fővárosok nevének ABC rendjében, tégla alakú asztal körül történik. A küldöttségek helyét az ország záaaló ás a város neve jelzi.- Ültetési rend meghatározása: a hivatalos étkezéseknél, az Operában és a Fővárosi Operettszinházban.- A résztvevők érkezésekor és az elutazáskor a fogadásuk és kikisérésük biztosítása.- zárófogadás megrendelése f- Közreműködésre felkérjük a Fővárosi Tanács idegen nyelvet beszélő tagjait. fa > a mr NíMKMKMB * -mm-ú-m* ■ zsstp 1 j |í i 7,8 í _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
