1972. március 1. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
26
I <1- 5 Mind a Levéltárra,mind a fenntartó szervekre nagy gondként nehezedik a meglévő és a beszállításra váró iratok megóvásának,elhelyezésének és tárolásának problémája.Meg kell menteni a pusztulástól olyan történetileg és politikailag nagyfontosságu iratokat,mint pl. az elöljárósági és tanácsi iratok 1873-195o-igjigazoló bizottsági anyagok;bírósági és népügyészségi akták;térképek,tervrajzok,stb. Súlyos nehézség forrásává válhatnak a helyis éghiányból eredő visszásságok is;a kutatókat nem tudják ellátni és elhelyezni; a várostörténészek és öntevékeny helytörténeti kutatók számára nélkülözhetetlen könyvtárat nem tudják biztonságba helyezni és hozzáférhet övé tenni,hogy az ügyfélforgalom számára semmiféle helyiség nincs/jelenleg egy átjáró-előszobában,a Levéltár dolgozói és a többi ügyfél jelenlétében folyik az ügyfélfogadás/.Végülsma már a Levéltár dolgozói egyrészónek nemcsak munkaszobaja,de íróasztala sincs. Budapest Főváros Levéltára kiterjedt közigazgatási-iratkezelési funkciójának,közmüvelési,és a főváros történetírását gondozó feladatkörének, valamint a rohamosan növekvő szocialista kori iratok rendezési kötelezettségének éppen úgy nem tud megfelelni,mint ahogy gyűjtőterületén keletkezett nagymennyiségű iratanyag átvételére sem képes,mivel ehhez a Levéltár évtizedekkel ezelőtt kialakított költségvetési,státuszhelyzete és technikai ellátottsága messzömeután nem elegendő.Jóllehet Főosztályunk státuszok biztosításával,valamint béremeléssel igyekezett a Levéltár helyzetén változtatni,- a több, mint kétcvtizedes elmaradottságon egyik vonatkozásban sorn tudtunk alapvetően segíteni. 4*/A_lovéltár_előtt _árlló_foladatok_éa_megoldásuk_foltételűi Budapest Főváros Levéltára alapvető funkciója közgyűjtemény jellegéből fakad.A gyűjtőkörébe tartozó levéltári anyagot folyamatosan átveszi ,gondoskodik fizikai fennmaradásáról,szakszerű tárolásáról.Ebbe beletartozik a rongált állapotban lévő 7ooo kötet,kb.loo.ooq. folió ; irat,2ooo torv restaurálása,fertőtlenítése,iratok,segédkönyvek koltetése és további megóvásának érdekében megfelelően száraz,pormentes, tűzbiztos raktárakban való tárolása,Az őrizetében lévő,jelenleg 1956-ig terjedő levéltári anyagot megfelelően rendezi,különféle nyilvántartások és segédletek/fondjegyzékek,mutatók,leltárak, CT 9 I ' 1 i I I i i
