1972. március 1. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
23
j I » Elhibázottnak kell tekintenünk azt is,hogy a háborús viszonyok között létrejött ideiglenes bazilikái raktári elhelyezés felszámolása 25 év alatt sem történt meg. At nem gondolt szükségmegoldások sorozata követte az első hibát, amelynek következtében Budapest Főváros Levéltára további anyagai a nem raktári célokra készült,1.kér.Hess András téri kollégiumba és a Városháza külön e célra megerősített helyiségeibe kerülte!:.A jelenlegi viszonyok miatt jelentős levéltárra érett anyagot már !:;■ sem tudta szállítani. 2 •/^_Íoriácsi.__lcezelésbe__vcjt;elh követő időszak Az 1968-1970 között a levéltári vezetés és a szakmai irányítás bizonytalanságai késleltették a terhes örökség felszámolását. 1969-es pénzügyi revizió feltárta az anyagi- és munkaszervezési problémákat,majd a Főosztály káder- és a Levéltári Igazgatóság komplex szakmai vizsgálata nyomán személyi változások következtek be,A Főosztály státusz-emeléssel és némi biztonsági és technikai felszereléssel is segítette a Levéltár munkájának kibontakoztatását a személyi feltételek javitását/a béremelés 1971-ben lo %-ot tett ki/.197o-től céltudatos tevékenység indult meg,amelynek eredményeként elkészült Budapest Főváros Levéltárának 5 éves tervkoncepció • ja,ós részletes centenáris terve.Napvilágot látott a levéltári anyag kezelhetőségét biztositó levéltári fondjegyzék és 1971. január 1-én uj szervezeti szabályzat lépett életbe.Ennek célja a nagyobb szakszerűség és munkafegyelem biztosítása a levéltári munkában;és megkülönböztetett helyet biztosit a felszabadulás utáni anyagok rendezésének és feltárásának;a fővárostörténeti kutató és ismeretterjesztő tevékenység koordinálásának,valamint a tanácstér-- vény alkalmazásához szükséges közigazgatási funkció ellátásának. Az idézett tvr.által Budapest Főváros Levéltárára hárul az loG5 külső szerv irattári tevékenységének/selejtezés,irattári terv, szabályzat készítés stb./folyamatos ellenőrzése.1971-ben Go4-re növekedett a személyes ügyfélforgalom és 2ooo-rc a hivatali megkeresések száma/amelynek többsége egy hétnél több kutatási munkát igényelt./Az elmúlt évben a tanácsi vállalatok által készített szabályzatok száma 91,ami azt jelenti,hogy eddig 91 tanácsi vállalat ós intézmény iratkezelési szabályzatát véleményezték és segi- 2 - 7 » x 1 *
