1971. november 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
114
lPIImW *i i é- 33 XIX. ügyviteli feladatok éa hatáskör 1. Véleményt ad a Tanácselnöknek az iktatás /1963/5. /TK.78./ szervezetére és módjára vonatkozéan. KE.sz. ut. 3.§. /4/ bek./. —•-# ' P4 I 2. Felhatalmazást ad - központi iktatás ese- /5/1963. /TK.78./ tén - a központi iktatóiroda vezetőjének KE. sz. ut. 7.§. /l/ a küldemények felbontására. bek./ 3. Soronkivül visszaküldi iktatás céljából az /TK.73./ általa felbontott küldeményt a központi KE. sz. ut. 7.§. /3/ ) iktatóirodának. bek./ 4. Felbontja - az ügyintéző távollétében az /5/1963. /TK.78./ ügyintéző nevére címzett hivatalos külde- KE. sz. ut. 7.§. /4/ bek./ ményeket. 5. Utasítást adhat az egyes meghívók és üzle- /5/1963. /TK.78./ ti körlevelek iktatására. KE. sz. ut. 7.§. /ZJ bek./ 6. Ellenőrzi negyedévenként - osztott iktatás /5/1963. /TK.78./ esetén - az iktatőkönyvek bejegyzéseit) KB. sz. ut. 9»§. /2/ és év végén pedig lezárja a bejegyzéseket. bek./ 7. Megállapítja, hogy milyen ügyköröknek kell /5/1963. /TK.78./ gyüjtőszámot biztositani. KE. sz. ut. 10.§. /I/ bek./ 0. Hozzájárulhat, hogy a gyüjtőszámra iktatott /5/1963* /TK.78./ iratoknak csak általános tárgyát mutatézza KE. sz. ut. 10.§. /4/ a kezelő. bek./ 9* Átveszi központi iktatás után az iratokat /5/19&3* /TK.78./ az ügyintéző kijelölése céljából. KE. sz. ut. 19.§. /!/ bek./ 10. Kijelölheti - még iktatás előtt - a bon- /5/1963. /TK.78./ tással egyidejűleg az ügyintézőt, ha a kő- KE. sz. ut. 19*§. /I/ rülmények fdbontásának jogát saját magának bek./ tartotta fenn. 11. Fenntarthatja azt a jogát, hogy az Ugyin- /5/1963. /TK.78m/ tézőt akkor is maga jelölje ki, ha az elő- KE. sz. ut. 19.§• /2/ ző iratok vonatkozásában már megtörtént. bek./ 12. Kijelölheti osztott iktatás esetén a külde- /5/1963. /TK.78./ felbontásával egyidejűleg az ügyintézőt, KB. sz. ut. 6.§. /3/ kivéve, ha azügyfél beadványét személyesen bek., 19*§*/3/ bek. adja be. I // 4 r _ -i |ti, I III „l.tótóW.****** -tii*®
