1971. május 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
10
I- 6 Minden szerepeljen tehát az anyagokban, ami szükséges ahhoz, hogy a VB tagjai a konkrét kérdésekben felelősségteljesen állást tudjanak foglalni és határozathozatalra kerülhessen sor. Azt is javasolom, hogy fogadjuk el, hogy az előterjesztő köteles - és ez egy alapvető fontos kérdés - a szükséges előzetes koordinálást az adott témával kapcsolatban elvégezni az apparátuson belül ás ha szükséges, kivül is. Ne kerüljön ide olyan téma, amelyről csak itt derül ki, hogy XY főosztállyal nem tárgyalták meg és igy nem ismert annak a főosztálynak az álláspontja. Jelentős fejlődé következett be ebben a dologban az elmúlt időszakban, - alapvető problémák nincsenek. Inkább olyan fordul még elő, hogy az anyagot koordinálták ugyan, de az esetleges ellenvélemények nincsenek feltüntetve rajta, és akkor itt, a kérdések feltevéese során derül ki. Javasolom tehát, hogy mindenki legyen köteles koordinálni és az anyagban az ellenvéleményeket is feltüntetni. Annak elfogadását is javasolom, hogy a jelentések készitése során arra kell törekedni, hogy a jelentések tömörek, rövidek, lényegre törők legyenek, de tartalmazzák az állásfoglaláshoz szükséges adatokat. Abban a bizonyos anyagban az van leírva, - és javasolom, hogy erősitsük meg - hogy általában 8 oldalnál ne legyen hosszabb egy-egy anyag. > Javasolom, hogy ezt is fogadja el a VB. Egy ötéves terv persze nem lehet 8 oldal, hanem esetleg 58: nyilván nem lehet mereven kezelni, de általában arra kell törekedni, hogy a jelentések tömörek legyenek. ; AO \ tt ?'i "-•tttóH® * r .... > ><•
