1969. március 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
182
I i 9./ Irányítja a Fővárosi Tanács V’endégházában, r.endezett vendégfogadásokat, rendezvényeket. Ellenőrzi, hogy a Vepdégház a te- vékenységét a működési és a szervezeti szabályzat alapján végzi. ( • 10./ Intézi a Fővárosi Tanács, a kerUleti tanácsok, szakigazgatási szervek, azok intézményei és vállalati dolgozók szolgál.ati útlevelekkel, utazással kapcsolatos feladatokat. ' » 11./ Gondoskodik a szakigazgatási szervekkel együttműködve á kiutazó személyek felkészítéséről, és az utazásokkal kapcsolatos tájékoztatás megszervezéséről. 12./ Gondoskodik arról, hogy a külföldi utazásokon résztvettek, valamint a külföldi vendégeket fogadó szervek tapasztalataikat meghatározott időn belül jelentésben rögzítsék. A jelentések alapján a tapasztalatokat összesíti és tájékoztatja a Végrehajtóbizottságot. 13./ Szervezi és előkészíti a Végrehajtóbizottság protokoll jellegű. . rendezvényeit, a szakigazgatási szervek ilyen jellegű rendezvényeit koordinálja. 14./ Gondoskodik propaganda- és dokumentációs anyagoknak a külföldi szervek részére történő továbbításáról, és az érkező anyagok felhasználásáról. 15./ A jelentéseket, dokumentációs anyagokat nyilvántartja, és gondoskodik azok megőrzéséről.16./ Közremüköd ik ^Levelezés utján történő tapasztalatcserékben# 17./ Gondoskodik a fordítói, tolmácsolási feladatok ellátásáról., 18./ Kapcsolatot tart a Külügyminisztérium illetékes refératúráival© a minisztériumok nemzetközi kapcsolatokat intéző szerveivel, és a Kulturkapcsolatok Intézetével.-.: ~J * -# « * « . *2tp i , /
