1968. május 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
44
- i ♦ Az ügylatezós személy előfeltételei* Szakmai gyakorlat von tkozásában az apparátus összetétele szerencsés- nek^mondható. A vezet beosztásokat nagy szakmai gyakorlattal rendelkező dolgozók töltik >e és az ügyintézői beosztásokban is számos olya dolgozó van, akik 10 jvnél hosszabb ideje a tanács v.b. apparátusának alkalmazottja„ Az idősebb nagy szakmai gyakorlattal rendeLkező dolgoz kellőképpen,, átadják ismereteiket a fiatalodnak. Megüresedő áLLások távLati betöltése azonban több problémát is felvet Ez különösen azoknál ez ügyköröknél jelentkezik, ahol az ügyk-ör ellá tásához magasabb szakmai képzettség, iLLetőleg gyakorlat szükséges, A gondokat az alac,c.ny fizetések, másrészt pedig az magyarázza, hogy válla latoknál,vagy ügyes álLani gazdálkodó szerveknél a bérszínvonal lényegesen magasabb© Az ügyintézés tárgyi előfeltételei,. 1./ Jelentős problémát jelent a munka végzésében, hogy a hivatali helj ségek mérete és száma sem éri el a kívánalmat, és a nyugodt munkavégzéshez szükséges feltóte leket. A szakigazgatási saerveknél az ügyfelek és hivatalos szervek kezdeményezésére számos olyan ügyet kell intézni, amely azt igényli, hogy a felekkel való tárgyalás nyugodt légkörben és az ügyben nem érdekelt ügyfelek, vagy esetenként előadók jelenlétének kizárásával történjék* Az ügyek jelentős része bizalmas jellegű, de még ha nem is az, azonos helyiségben egyidejűleg több ügyintéző fog lalkozik más és más ügyféllel, feszélyezi az ügyfeleket a szükséges nyilatkozatok megtételében, Ugyanakkor rossz hatással van magára az ügyintézőre is; mert rendkívül zavarólag hat. Mindegyik szakigazgatási szerv küzd ilyen nehézséggel2./ Az apparátus szervezetén belül a gépesítés bevezetésére különösebb igény nem mar ült fel, csupán az épitési és pénzügyi osztály vetette fel. korszerűbb számológépek szükségességét, Ugyanakkor az apparátusnál ronakivül rossz az irógépáL Lomét.ya0 Néhány uj Írógépet kaptunk az elmúlt időszakban, de az elenyészően kevés ahhoz, hogy irŐgépálLományun- kat jeLentŐsen javítsa. Az irőgópeink döntő többsége elavult, teLjes felújításra, vagy selejtezésre vár® Ezt azonban megtenni nem tudjuk, mert az apparátus szakigazgatási szervei nem rendelkeznek a szükséges számú írógéppel. Esetenként gondot jelent még az is, ha egy-egy Írógépet feljavításra adunk kiv tartalékgép hiányában a pótlásról nem tudunk gondoskodni. 3*/ Az ügyintézés tárgyi elöfelt-te leiveL kapcsolatban külön kivánunk foglalkozni a szakigazgatási szervek nyomtatvány eLLátásának kérdésévé Az egyes ügyek intézéséhez országosan rendszeresített és központi el osztással biztosított nyomtatványok vannak, A nyomtatványellátással kap cső latban rendkívül zavaró és gondot okoz a? ellátás jelenlegi rendszer Véleményünk szerint túlzottan közoontositott, ebből az következik, h gy a nyomtatványok beszerzése indok© íratlanul hős?' időt vesz igénybe. Ezzel jár az is, hogy az uj jogszabályokban előirt uj nyomtatványok beszerzése és eljuttatása az ügyintézőhöz - általában - csak késedelmesen történhet. r> / o \ —J 4
