1962. november 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
30
* I í 2,/ A Fővárosi Tón ács Végrohe. jtóbizottságán ele h tározatai alapján 1961. első felében valamennyi kerületi tanács^ yé gróhajtóbizottsága megvitatta . ki' "Leti szinten az ügyir;tkezelés helyzetét, Osztályunk a kerül -ti ige zg tási osztályok részére megadta a szükséges irányelveket, A - tűi .• ‘ ;-a, A kerületi tanácsok vegr ;he. jtóbizottságai több fontos határozatot hoztak, amelyeknek gyakorlati eredményei máris mutatkoznak, 3./ A kerületi tanácsok végre hu j t ób i z ot t s ága inál az ügyi rntkozelés szervezetileg 196o, év vévéig rendezetlen, illetve kerületenként váltakozó volt., A Végrehajtóbizottság elvileg úgy határozott, hogy a kerület-kben fokozatosan centralizálni kell az ügyiratkezelést , 196o. óv vevőig a központi segédhivatal végezte a kerületekben - a lakás-, épitési-, adóügyi-, gyámügyi-, szabálysértési és anyakönyvi ügyek kivételével - a többi szakágazat ügyiratkezelését. A Végrehajtóbizottság határozatát követően valamennyi kerületnek a gyámügyek, őrületek nagyobb részében az építési ügyek, egyes kerületekben pedig a lakásügyek iktatása is a központi segédhivatalhoz korült. Az eddigi tapasztalatok azt bizonyítják, hogy-* - cg cs korü1. töktől eltekintve - a centralizálás a:-lg esnek bizonyult, A 1 központosított ügyiratkezelés ugyanis egy az-, rübbé i szi az V :y~ felek részére az ügyiratok hollétéről való tájékozz teást, megkönnyíti a vezetők számára az ügyiratkezelés és esen keresztül a ügyintézés ellenőrzését, gazdaságosabbá teszi 0. munka elosztását / A decentralizált ügyiratkezelésnél gy személy végez minden ügyiratkezelési teendőt, a központi segédhivrt.Inál szakosítani 1-hot az ügyiratkeze lési teendők te./ A centralizálás további kialakítását azonban akadályozza az érdek.lt szakigazgatási szc: vek - elsősorban a lakás'.gyi osztály - részéről jelentkező ellenállás és az a szándék, hogy az ügyirat’:, z:lést létszám > néllcül kívánják a legtöbb cs- tb n átadni, A lakásügyi osztályok iratkozó lésének c ontralizálára-v 1 a Kormájy Titkársága és a L - lcásosztály főrelügy 1 tét Ható Épiiésügyi Minisztérium is , o.s ütort # / I -------------- I
