1955. december 22. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

60

Í ' X '- előkészíti a "Tanács és Végrehajtóbizottság" cim negyedéves

beszámold jelentését és éves zárszámadását;- előkészíti a "Tanács és Végrehajtóbizottság" cimre a költség- ••

vetés végrehajtása sor ón Élmerülő pétszükségle tekre a póthiteligénylést, valamint a felmerülő előirányzati áttcsoportcsitási igényeket;- számfejti^a^titkárság; vaiMiitaiÉM szemé- gondoskodk a tanácsháza fenntartására, a titkárság, továbbá a Pénzügyminiszter által meghatározott körben - a szakigazgatási szervek egyes szükségétéinek /*papir, irodaszer, stb,;/ kielégítésére biztosított költségvetési hitelek terhére utalványozott összegek folyésitásárdl;- üzemelteti a fővárosi tanác3 kezelésébe tartozó üdülőket;- gondoskodik a tanács és a tanács alá rendelt intézetek, intézmények tüzelőszer szükségletéről;- intézi a titkárság és a végrehajtóbizottság szakigazgatási szervei dolgozóinak SZTK ügyeit;- nyilvántartást vezet a főváros volt alkalmazottairól, munkaviszonyaira vonatkozólag szolgálati igazolásokat dilit ki; —- ellátja azoknak a szakigazgatási szerveknek a gazdálkodással kap-- csolctos feladatait /{költségvetési előirányzat, negyedéves beszámoló, zárszámadás elkészítése, illetmnyszámfejtés, kiküldetési költségek elszámolása stb.:/, amely szakigazgatási szerveknek nincs főkönyvelősége, vagy önálló gazdálkodási előadója. A gazdálkodási hivatal az illetékes szakigazgatási szerv vezetőjének kötelezettségvállalása szerint-- a szakigazgatási szerv költségvetési hiteleinek betartásával - látja el;- gondoskodik a gépjármüvek beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, valamint a gépjármüvek karbantartásáról, javításáról, üzemeltetéséről;- ellár-u a házipénztári teendőket. ■ —

b./A gondnokság a gazdasági hivatal irányításával különösen a következő feladatokat látja el:- vezeti a tanácsháza épületében lévő ingóságok leltárát;- gondoskodik a tanácsháza épületének karbantartásáról, r. helyiségek

.. takarításáról, fűtéséről, világításáról;- összeállítja a titkárság és a szakigazgatási szervek működésével - kapcsolatosan a feladatkörébe utalt anyagigény léseke t és a ldutalá„ sok alapján gondoskodik az anyagok beszerzéséről és szétosztásáról;- gondoskodik az irodagépek ^szerzéséről, karbantartásáról;- intézi a telefon-központtal, távbeszélő ké3zí05kek elhelyezésével, tudakozóval, műhelyekkel, felvonók üzemeltetósóve 1, sajátkezeié-' oü üzemi konyha működtetésével kapcsolatosan roáháruló feladatokat.