1954. június 18. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
34
1/te / * A Vb_ oaztá lyaj nak és igazg - tóságainak ügyrendje, A racionalizálási bizottságok megállapították, hogy a Vb. osztályai és igazgatóságai egyáltalán nem, vagy különböző szempontok szerint összeállított ügyrendekkel rendelkeznék, Fontosnak tartjuk, bogy a Városi Tanács végrehajtóbizottsága hivatali szervezetén hl ül valamennyi osztály, igazgatóság egymással összehangolt és szerkezetileg azonos ügyrend alapján dolgozzék. Éppen ezért kidolgozták a városi tanács Vb,, osztályai, igazgatóságai számára egy miAta ügyrend tervezetét, *» Az ügyrend kot főrésze: fi). / Az osztály, igazgatósé# szervezeti tagozódásának, létszámmcgoszlá- sánalc megállapítása, az osztály, illetve a csoportok feladatainak és ezen belül az ügyköröknek részletes felsorolása* 2,/ az o’ztály általános működésénak /szabadság, munkáéievelőzés, fél- 'rógadásí idő, stb*/ továbbá az ügyintézésnek és ügykezelésnek legfőbb szabályai. A szabályzat alapján kell'' elkészít eni az osztálynak, igazgatóságnak a saját ügyrendj ét, v Az ügykörök és feladatok pontos meghatározása nagymértékben elősegíti az osztályok munkájának fokozottabb összehangoltságát és ezen keresztül azok eredményességét. Természetesen azűsszohangoltságnak nemcsak a városi tanácson belül, hanem az egymás alá és fölérendelt ugyanazon szakterületen működő ssérvok között is érvényesülnie kell. Mind a városi tanács, mind a kerületi tanácsok VB, osztályainak munkájában megmutatkozik az a nehézség, hogy a feladatok nincsenek pontosan elhatárolva az egymás alá- és fölérendelt szervek között, Ennek követ- ' kezménye sok esetben az, hogy bár az ügykört a felsőbb szerv az alsóbb ""''zerv nek leadja, még**.a az ügykörökkel kapcsolatos feladatok intézésének jórészét vagy crelemi döntő részét a felsőbb szerv tovább is. fenn- t a r t j a m a gá na k, Éppen ezért szükségesnek tartjuk, hogy a minisztériumoktól kiindulva minden szakigazgatási területen mog legyen határozva az ügykörök ellá- ' tásánál az egymás alá- és föl ér ondóit szervok pontos feladata* Aa osztály általához működését a folyamatosan megjelenő utasítások szabályozzál:, Uj szervek megalak' fásakor vagy a szerv vezetőjének személyében beállott v áldozás esetén sok esetben nem állnak rendelkezésre az általános műk' lésre vonatkozó további, utasítások. Ezért fontos,hogy az ügyrend ezeket az utasításokat, illetve azoknak legfőbb rendelkezéseit tartalmazza és folyamatosan kiegészietessék az ebben a tárgyban megjelenő ujabb rendelkezésekkel, utasításokkal, Nem elegendő, ha az osztályok., igazgatóságok az előbb ismertetett szempontok figyelembevételével elkészítik ugyan az ügyrendjüket, de nem gondoskodnak a továbbiakban ázol: állandó kiegészít őséről. Biztosi i kell tehát azte hogy az oaztályok, igazgatóságok vezetői az ügyre:—c a megjelenő • rendelkezések alapján folyamatosan kiegészítsék, és igy biztosit Se. *c az ügyrend használhatóságát'.., t * " . ... 9' . .
