1954. június 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
14
4 I Nyilvántartó ós szolgálati lapot® E^rdőivoto A.z alkalmazással összefüggő változásokra vonatkozó mindennemű' intézkedést® Életrajzote Feljegyzéseket és információkat a felszabadulás előtti és utáni magatartásról, és munkáról® Információkat ós feljegyzéseket a káder közvetlen családtagjairól,, Fényképet * Tartalomjegyzéket a dossziékbon levő iratomból beérkezési sarend szerint. Ellenőrzési lapot® A dossziékat a Városi Tanács VB. hivatali szervezetének osztályai, igazgatóságai és az ott dolgozó funkcióinak sorrend/ben mozva kell elhelyezni* A káderdossziék a VB® függetlenített tagjainak a helyi pártbizottság megbizottainek, az osztályok, igazgatóságok vezetőinek, helyetteseinek. személyzeti előadóinak adhatók ki a felsoroltak hatáskörének megfelelően®. A felsoroltadon Idvül káderdosszié csak a személyzeti o sztály vez ütőjének külön engedélyével adható ki Az osztálynak gondoskodnia kell, hogy a dossziék kiadása az előirt szabályoknak megfelelően történjen® Ennek érdekében a dossziéban található ellenőrzést lapot ala kell Íratnia a dossziét átvevővel , feltüntetve az átvevés dátumát és az ellenőrzési lapot a nyilvántartónak az átadással egyidejűleg ki kell emelnie, A szolgálat megszűntével a káderanyagot irattárba kell elhelyezni, illetve1 az ui munkahely Írásos kérésére az osztályvezető engedélyezése e se tan, az uj munkahelynek átadni. 2*/ Személyi nyilvántartás megszervezése érdekében személyi kiirtania- pot és szolgálati lapot koll vezetni mindazokról, akiknek anyaga a kádernyilvántartásban szerepel, továbbá a Városi Tanács többi alkalmaz o ttairól A. személyi kartonlapra a szolgálatba beálló mindi nnemü változást folyamatosan lel koll jegyezni® A. szolgálati lapokat hivatali egységek szerint AB! sorrendben kell elhelyezni és azokat a szolgálat megszűntével irattárba kell tenni® 3®/ Az osztálynak SZTK ügyekben ós szolgálati idő beszámítása céljára szolgálati igazolást kell adnia a jelenlegi alkalmazottakról, továbbá az 194 9 ellőtt kinevezett éo irattárban nyilvántartott tisztviselőkről® 4®/ Az osztály minden év utolsó hónapjában statisztikai kimutatást készít a Városi Tar ács VB * hivatali szervezetében dolgozó érdemi ügyintézőkről s„géde lőcidóig bezárólag és a kerüle ti tanácsok végreha jtóbizottsága! függetlenített tagjairól, továbbá összesíti a kerületek részéről összeállított azonos statisztikai kimutatásokat® A kimutatásnak tartalmaznia koll a felsoroltak nem-, kor-, származás, eredeti foglalkozás, iskolai végzettség, pártállás, szalco/c /f fi ‘ “ — * 111 ■ X _ _ - ta----------------- -ff —_______________fe___91______________ * !•>-6-
