1953. január 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
20
4 \ j j - 3 - l I * ! ' küldg.ok* Itt eisősorbm az I., a II,, ós a IX, osztályokat kell oege mi iteni » Az oktatási és az egészségügyi osztálynál még mindég igen nagy az aktaforgalora* Ezen a lielyz tón csak abban az esetben lehet változtatni , ha az osztályok a felügyeleti szervek felé tudatosítják, hogy a túlzott Írásbeliség a leiratoknak a magas száma, sok esetben károsan befolyásolja az igazgatási munkát, A nem koordinált intézkedések számának a csökkenése kétségkívül eredményt jelent. Azonban igen nagy hibát követnénk el, ha figyelmen kivél hagynánk a részleteket és nem mutatnánk rá a munkát károsan érintő jelenségekre,. Az osztályvezetők kétségkívül súlyt helyeznek a koordinálásra. Megállapítottuk azonban, hogy nem fordítanak minden esetben elegendő gondot arra, hogy az előadók is alaposan tisztában legyenek a koordinálás iont osságával,, A legtöbb esetben az előadók elfoglaltságukra hivatkoznak és nem beszélik meg személyesen az ügyek tartalmát a titkársággal. Az ügyeket sokszor gépírókkal, de gyakran hivatalse- gédeklcei küldik az egyeztetést végző előadóhoz. Az egyeztetés nem egy puszta Gláirást jelent. Az ilyen vélemény jogo: u keltheti azt a látszatot, hogy az előadók a Minisztertanácsnak a koordinálással kapcsolatos rendeletét nem ismerik, A rendcle- letek ismeretének hiányában pedig igazgatási munkát végezni non 1 i•> «* g x a lg {j t Az osztályvezető kötelessége gondoskodni arról, hogy a vezetés: . c bízott osztályon a dolgozók a rendeletekről tájékozva legyenek* Ugyancsak az osztályvezető kötelessége gondoskodni arról is, hogy az állami fegyelemmel kcpcsolr tos előírásoknak minden dolrozé maradéktalanul eleget tegyen. ,.3 állami fegyelem megsértésén kivül tapasztalható az is, hogy az osztályok együttműködése nem teljesen kielégítő* így pl., a g.yer- ^ mekparc.? izis elhárítását szabályozó intézkedés kiadásánál a Végre- hajtdbízottság egészségügyi osztályának az oktatási osztállyal együtt kellett volna eljárni* Abban az esetben, ha ennek az ügynek a koordinálását nem mulasztják el erre a hiányosságra fel lehetett volna hívni a figyelmet, A•túrsedúlni munka egyes területeken mindinkább előtérbe korul. Az állandó bizottságok munkájának ós munkába való bekapcsolásuknak nagy jelentősége van* Előfordulhat az, hogy ez a körülmény az osztály es r ndelctet készítő előadd figyelmét elkerüli. Ezt r. hiányos- ao.gov a koordinálás során szintén ki lehet küszöbölni, így történt ez pl- amikor a körzeti orvosok szolgálati beosztárét szervezte á.t az egészségügyi osztály \z előadó elhozta a kétségkívül jól előkészített ügyet ti S; kár sávra. Az intézkedés minden kérdéssel foglalkozott, mi a technikai Kivitelezés szempontjából fontos, A kérdést előzőleg azonban meg kellett volna tárgyalni az osztály mellett működő állandó bizottsággal figyelűtnbsvéve a dolgozók észrevételeit. Rövid megbeszélés után ?o t — __________________________________________________._____________ «■____________
