1951. április 3. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

97

tó/ 1

493 3./ Biztositani kellős fogadóórán felvett ügyek kellő id*

ben való alapos és kielégítő elintézésének módját.

Ezzel kapcsolatosan:

a./ fel kell hivni a hivatali apparátus dolgozóinak figyelmét a fogadóórák jelentőségére* valamint a tanácstagok és a hivatali apparátus közötti jó kapcsolat fontosságára;

b./ gondoskodni kell arról, hogy a fogadóórákon megjelenő személyek - amennyiben szóbeli választ nem kaptak - az Írásbeli választ kellő

időben kapják meg;

c./ a fogadóórákkal kapcsplatos adminisztrativ ügyek intézéeére / fogadóórát tartó tanácstagok, jelenlévő előadók kijelölése és értesítése, válaszadások határidőben való megtörténtének ellenőrzése, nyilvántartás vezetese, fo./

£ a titkárságokon be}"l egy felelős sre-tal/t /adminisztrativ előadó/ kell kij el.‘lni;

d./ törekedni kell ■•■rru, Lo©/ x * ! 11 kapcsolatosan adott válaszlevelek ne hiva talos ^hangban legyenek megszövegezve és azok a tanácstagok eredeti aláírásával legyenek kik"ldve;

4./ A végrehaj tóbizottaág szükségesnek tartja, ho© a tömegeknek még több lehetőséget biztosítson éazrevé494 teleiknek és kiván8'©ikrek közlésére. Ezért az e©es

kerületekben már megszervezett MNDSz-hely iségek ben a

tanácstagok áltel tartott fogadóórákat a többi kerületben is ki kell terjeszteni.

5./ A fogadóórán felmerült ékről a tömbökben beszámo495 lót tartó, illetve agitaciót végző tanácstagoknak is

táj ékozódnlok kell.

fo . Ha t'ridő: folyt;" tea.

? ryi: n Jc r aeí.

496 6./ A végre] aj telizettt.áb ^ll itárorrn, 1c© -gyelőre kií. 'rl tkéget k.'ra LóiÜLtllen uj rendszert vezet be oly- képen, hogy ^hivatalos személy nélkül tartson fogadóórát. Tkfirícü

Határidő: április 30.

Na© József.

/

A napirend 3./ tár©a: Javaslat a Nápl Zenekar intézménnyé és fő- foplelkozasoa zenekarrá alakítására.

Előadó: Nezvál Ferenc.

Külön meghívottak: Francia Erzsébet a Budapesti párt- bizottság, Széli Jenő a Népművészeti Intézet, Volly István a Népi Zenekar, Weiner Leó a Zeneművészeti Főiskola és Radics Rudolf a VB hivatali szervezete részéről.

•00MP • •*••• *0