1990. január 23. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)

92

I

\

3.2. A tájékoztatási munka logisztikai feltételei

3.2.1. Koordináció

r $

A világkiállítás javára történő teljes kommunikációs tevékenységet minden érintett döntéshozó és végrehajtó között egyeztetni kell a tartalom, a tájékoztatási csatornák és az időpontok/határidők szempontjából. E célra kezdettói fogva bevethető infrastruktúrát kell kialakítani egy központi állomás formájában, mely minden szükséges információt összegyűjt és ezeket célirányosan "megszűrve" továbbít kifelé.

V 3.2.2. Hozzáférés az információkhoz

A Marketing és PR. Rt. felelős tájékoztatási ta- ( nácsadóinak mindenkor közvetlen elérési lehetőséget kell biztosítani a Beruházási-üzemeltetői Rt., a Befektetői Rt. minden döntéshozójához, de a pro- jektben illetékes politikusokhoz és a többi érintett intézmény vezetőihez is. így a felelős tanácsadók - mint bizalmi állásban lévők - rendelkezni fognak valamennyi releváns információval.

► - i

3.2.3. Hosszú távú koncepció

♦

A tájékoztatási munka részletes tervezetét mielőbb el kell készíteni. A terv szolgáljon mindennemű kommunikációs tevékenység szigorúan követendő vezérfonalául. Ugyanakkor a felelős tájékoztatási

1§ qx íé ll- 13 -