1983. december 20. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)
188
J A jövő útja a tanácsi szaknyilvántartások számi tógépe sitése, lehetséges összekapcsolásuk megteremtése és hasznosításuk a tanácsi munka külön- ' böző területein. h/ Megvizsgáltuk a főosztály belső munkaszervezetét. A tapasztalatok alapján a vezetői munka hatékonyságának fokozása, a feladatokhoz célszerűbben igazodó belső szervezet kialakítása érdekében két osztályt összevontunk; egységes ügyviteli szervezetet (ezen belül leiró irodát) alakítottunk ki, amely hivatott az ügyintézőket - lehetőség szerint - az ügyviteli teendőktől mentesíteni, és ezáltal az ügyintézés gyorsítását, színvonalasabbá tételét előmozdítani. 1/ Kezdeményeztünk mintegy 15 olyan jogszabálymódositást, amelyek az igazgatási ágazat alapvető feladataira vonatkoznak. Ezek döntő többségét a jogalkotó szervek elfogadták. Az államigazgatási munka egyszerűsítése és korszerűsítése érdekében kifejtett tevékenységünkről a beszámolási időszakban több alkalommal tájékoztattuk a Jogi és Igazgatási Bizottságot, illetőleg a Korszerűsítési Operatív Bizottságot. Az e területen tett kezdeményezéseinket a bizottságok eredményesnek értékelték. IV. ! » Az Igazgatási Főosztály Irányító tevékenysége iv Főosztályunk irányítja egyrészt a kerületi igazgatási osztályok tevékenységét, másrészt az alárendelt intézményeket. 1. A fővárosi kerületi tanácsok vb iga/látási osztályainál a szakigazgatási munka Irányítása a kerületi végrehajtó bizottságok utján - a hatósági ügyintézés körében - illetőleg jogszabályban meghatározott esetekben közvetlenül történik. A szakmai irányítás egyik legfontosabb eszköze a rendszeres általános felügyeleti vizsgálatok végzése. Ezeket a valamennyi ügykörre kiterjedő felügyeleti vizsgálatokat a V.B. ellenőrzési ütemterve szerint - választási ciklusonként - tartjuk. A beszámolás időszakában 40 általános felügyeleti, illetve utóvizsgálatot tartottunk. A célvizsgálatok száma évente mintegy 3-5 volt. Ezeket részint ott tartottuk, ahol a munka akadozott, részint pedig ahol uj feladat végrehajtása miatt vált szükségessé, vagy visszatérő lubák esetében, ezek okainak feltárása érdekében. Az általános felügyeleti vizsgálatok tapasztalatait - az összefoglaló értékeiések alapján - az érintett kerületi tanácsok vezetőivel megtárgyaltuk. E vizsgálati anyagok jó alapot adtak az Igazgatási osztályok vb, illetve tanács előtti beszámolóihoz is. Megállapításaink döntő többségével a kerületi tanácsok vezetői , 48 ■ M- JS ' tv-» —-20 -
