1963. július 2. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)

84

i ■

J - - nyilvántartja a tanáos bizottságainak jegyzőkönyveit^ határozatait, figyelemmel kiséri a bizottságoknak a szakigazgatái si szervekhez intézett javaslatai megválaszolását, elintézését ;

f- közreműködik a fővárosi és kerületi tanácstagok beszámolóinak megszervezésében; ellátja az ezzel kapcsolatos tennivalókat ;- előkészíti a fővárosi és kerületi tanács tagjainak fogadóóráit, végzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat;- nyilvántartást vezet a tanács tagjairól és működésükről, a tanács bizottságairól, azok tagjairól és aktíváinak számáról?- ellátja a tanácstagi igazolványok, valamint a tanácstagok utazási igazolványai kiadásával, érvényesítésével kapcsola* tos feladatokat; kiadja a tanácstagi tevékenységgel kapcsolatos igazolásokat;- ellátja a tanács tömegszervező feladataiból következő egyéb szervezési teendőket: értekezleteket, üléseket készít elő;- előkészíti a tanács és a társadalmi szervek együttműködésé— nek elősegítésére irányuló tervezeteket, megbeszéléseket;- előkészíti az állandóbizottságok és albizottságaik működéséről, a tanács tömegszervező tevékenységéről szóló - a tanács, illetve a fővárosi tanács elé terjesztendő — jelentéseket;- közreműködik a társadalmi munkák szervezésével és nyilvántartásával kapcsolatos teendők ellátásában; valamint a társadalmi munkában kitűnt dolgozók jelvény adományozásának elbírálásában*- előkészíti é3 szervezi a lakóbizottsági választásokat, ellát—

I ja a lakóbizottságok és ezek tagjainak visszahívásával kapcsolatos tennivalókat;

te- szervezi és segiti a lakóbizottságok munkáját, nyilvántartást vezet a lakóbizottságokról és jelentéseket készít munkájukról;- kivizsgálja a VB. lakóbizottsági felelősök és a lakóbizottt ságok tagjai működésével kapcsolatos bejelentéseket;- ellátja a tanács és a végrehajtőbizottság üléseinek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatokat, különös tekintettel a tanács da a végrehajtóbizottság üléseire szóló meghívók és előterjesztések kiküldetésére, az ülések tárgyi előfeltételeinek biztosítósára, a jegyzőkönyvek, a jegyzőkönyvi kivonatok elkészítésére és továbbítására;- gondoskodik arról, hogy a lakosság értesüljön a tanácsülés időpont járói, hely ér ol és napirendjéről;

i

>'f I

✓ ^ ~~ _______

I ~~