1963. július 2. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)

78

; - \ ■

B./Pro*okoll előadó*

•-előkészíti a vógrehajtóbizottság ós a vógrohajtóbizott-- ság elnöke által tartott fogadásokat* osetenkent gondoskodik a közterületek fGllobogozásáról;

—közreműködik a külföldi utazásokkal kapcsolatos devizagazdálkodási teendők ellátásában;

12, A Gazdasági Hivatal feladatai a következők:

A*/ Általános csoport:

, - elkészíti a "Tanács ós a vógrehajtóbizottság" cim költségvetési javaslatát, a nogadott költségvetési keretek között Gazdálkodik, elkészíti a költségvetés végrehaj-" tásáról szóló beszámoló jolentósokot ós az óves zárszámadást;- összeállítja a hivatal beruházási terveit;- megtervezi a fővárosi 03 kerületi tanácsok gazdálkodási körébe vont anyagszükségletót, irodagépszüksóglctót ós a rondGlkczésro bocsátott köretük alapján gondoskodik a baszorzósről ós szétosztásról;- 6llátja - a Bajtó— ós propaganda osoporttol ogyüttmü- ~ ködve - c. végrohajtóbizottság ős a VB elnöke által tartott fogadások gazdasági teendőit;

I te — ^ te- ollátja - a hivatalvezető utasítása alapján - a hivatal gazdasági belső ellenőri feladatait;- végzi - főmérnöke utján, a hivatalvezető utasítása clap- , ján - az éves torvezosi ós műszáki ellenőri feladatokat;- ollátja a fővárosi tanács vőgrohajtóbizottsága hivatali ozervozetót a szükségos iró- és irodaszorckkol;- biztosítja a hivatalos utakkal kapcsolatos közlokodősi” költségeket; ellátja a fővárosi tanácstagokat villanos- ós autóbusz -bérlőt jegyűkkel;

►- igazolásokat ad ki a fővárosi ós a kerületi tanácsok ós az intézmények volt dolgozói, valamint a pedagógusok nyugdijának megállapításáhoe;- vezeti a fővárosi tanács vógrohajtóbizottsága szakigazgatási szervei hivatali helyiségeiben lévő állóeszközök cs~ készletek ellenőrző leltárát; ellenőrzi a raktárkc3zlcte- kot, igazolja az cnytv;bcszoraÓ8ck elszámolását;- ellátja a Fővárosi Tanács Közlönyének kiadóhivatali tennivalóit; beszerzi ós elosztja a szükséges szakkönyveket,

i folyóiratokat, napilapokat;

! _ . j

I _______ _______