Csiffáry Gergely: A Heves megyei levéltárban őrzött gazdasági szervek iratai 1846–1953 - A Heves Megyei Levéltár segédletei 3. (Eger, 1998)
Bányák és ipari vállalatok
69 A II. világháború alatt a dohánygyárat is hadiüzemmé nyilvánították. 1944. november 30-án, amikor Egert a szovjet csapatok megszállták, az üzem nehéz helyzetben volt. A készleteket szinte teljesen kifosztották és súlyos volt a nyersanyaghiány. Az üzem a szovjet megszállás nyomán szovjet katonai ellenőrzés alá került több mint fél esztendőre, és ugyanakkor a gyár termelését a szovjet hadsereg érdekének rendelték alá. A szovjet alakulatok részére gyártották a VPIRJOD (Előre) nevü cigarettát. 10 1 Az egri dohánygyárat 1945. június 27-én a szövet hadsereg átadta polgári célokra. A gyár élére, az addigi szovjet parancsnok, Sesikov hadnagy helyére, magyar polgári személy került. Viszont a gyár átadása után is - a nyersanyagszállítás fejében - az egri dohánygyár továbbra is a szovjet hadseregnek termelt.'" 2 A háború előtti termelési szintet 1946-ra érték el. A gyár irányításáról tudnunk kell, hogy a vállalat 1895-1949 között a Pénzügyminisztérium Dohányjövedéki Központi Igazgatóságának gyáraként működött, szigorúan monopolizált alapon, kamerális könyveléssel, s teljesen a központból irányított gazdálkodással. A vállalatot 1990 után privatizálták, ma, mint a Philip Morris Egri Dohánygyár Kft. működik. Irattári rendszer, kutatási mód Az iratokat két részletben szállították be a levéltárba. Az első alkalommal az 1950-es években, másodszor 1991 áprilisában. A két beszállítással sem kerültek be viszont hiánytalanul az 1945 előtti korszak iratai. Például: a korai színes rajzok a gyár építéséről, amelyeket a Műszaki osztályon visszatartottak. Bekerült és fennmaradt jelentős mennyiségű iratanyag lehetővé tette, hogy kiderítsük az irattári rendjének a sajátosságait, s megvonjuk a különbségeket az Igazgatóságon, illetve a Titkárságon iktatott iratok rendszere között. Az Igazgatóság iratai a főnöki levelezéseket tartalmazzák. Ezek a jelentések, személyi ügyek, felmondások, katonai meghagyási iratok, nyugdíjazások anyagát tartalmazzák, valamint az ún. bizalmas vagy szigorúan titkos iratokat, amelyeket külön iktattak az ún. Főnöki iktatóba. Az 1991. évi középszintű rendezésnél ide soroltuk be a gyárhoz a központból küldött rendeleteket, amelyek az üzem életének minden területére kiterjedtek. Ezeket a rendeleteket külön tematikusan egybegyűjtötték az ún. Rendeletek Tárába. így mindig rendelkezésre állt a gyárvezetés számára a központ összes hatályos rendelete, illetve azok módosítása. A Titkárság iratai a gyár levelezési anyagát tartalmazzák, amelyeket ugyancsak külön iktattak és külön mutatókkal láttak el. A titkársági iratok végére helyeztük az igazgatói utasításokat, amelyeket az ún. Gyári Rendeletek Tárá ban külön egybegyűjtve őriztek. Az iratokat 1898-1930 között iktatták és tárgymutatókkal látták el. Vagyis az érkező és a kimenő leveleket egy iktatókönyvbe vezették be. 1931-től bevezették az ún. regiszteres iktatókönyvet, vagyis mind az érkeztetett, mind pedig az expediált leveleket téma szerint csoportosították. Lényegében annyi változás történt, hogy a korábbi tárgymutatókönyv regiszteres címszavai szerint tematikusan külön iktatták, de egy könyvbe az érkeztetett és az expediált levelezési anyagot. Az iktatókönyvben a következő tematikus regiszter szerint iktattak 1931-től 1944-ig: 1. Pénzügyminisztérium 2. Központ 3. Számvevőség 4. Illetményhivatal 5. Dohányipar 6. Beváltó 7. Dohányáruraktár 8. Más hivatal 9. Magáncég 10. Hivatalból 11. Árujegyzék, idegen 12. Árujegyzék, saját 13. Elismervény, idegen 14. Elismervény, saját 15. Szertár árujegyzék, idegen 16. Szertár árujegyzék, saját 17. Szertár elismervény, idegen 18. Szertár elismervény, saját 19. Beadvány A középszintű rendezés során az igazgatósági és a titkársági iratoknál a korábbi rendet megtartottuk. Ezen túl viszont olyan új irattári rendet alakítottunk ki a vállalati anyagban, amely megfelelt az iratok keletkezése hierarchiájának, valamint figyelembe vettük a vállalat működési gyakorlatát. A következő tárgykörökben csoportosítottuk az iratokat: Igazgatóság, Titkárság iratai, KOVÁCS L„ 1971.5. KOVÁCS L„ 1971.4.
