Mohács előtti oklevelek gyűjteménye - A Heves Megyei Levéltár segédletei 2. (Eger, 1978)

- 3 1973-74-ben az országos oklevélkataszter munkáihoz kapcsolódva elkészítettük a teljes gyűjteményről az adatlapokat. Minden oklevélről -- az átirtakról is külön-külön -- tartalmazza ez az adatlap az oklevél régi jelzetét, a Mohács előtti gyűjteményben kapott új jelzetét, a kibocsájtás napra feloldott keltezését, a kibocsájtó személyét és rangját, a pecsét minőségét és állapotát. Ez a munka tette lehetővé, hogy a gyűjteményről új tipusú segédletet készitsünk. Ehhez K/5 méretű peremlyukkártyát használtunk fel, amelyet az eredeti és átirt oklevelekről egyaránt elkészítettünk. Az oklevelek adatait az alábbi kódjegyzék alapján lyukasztottuk: U V W = ool - 999-ig additiv kódolással Év = ABC additiv kódolással, /az évezred jelölése nélkül/ Hó = D E = 01- 12-ig, additiv kódolással Nap = P G s 01- 31-ig, additiv kódolással Ismeretlen év = ABC ooo Ismeretlen hó = D E oo Ismeretlen nap = F G oo