Heves megye anyakönyvi kerületei - A Heves Megyei Levéltár segédletei 1. (Eger, 1974)

- 2 lapjának 19ol. augusztus 12. számában megjelent. A névváltozások ismerete főleg az anyakönyvvezetok számára fontos, hiszen az anyakönyvekbe a községeket és a városokat, valamint a kerületi lakott helyeket a születés, a házasságkötés, vagy a haláleset időpontjában érvényes nevükön kell bejegyezni. Az anyakönyvi ügyintézés szempontjából problémát jelent az anyakönyvi kerületek össze, illetve szétcsatolás

a is. Ez legnagyobb problémaként a levéltárakban őrzött másodpéldányok kezelésében jelentkezik. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata 13. §-ának értelmében a tanácsi levéltárak feladata az anyakönyvi másodpéldányok megőrzése ós kezelése; a beérkezett utólagos bejegyzések /UB./ bevezetése, az anyakönyvi első- és másodpéldányok között eltérések észrevételezése és az anyakönyvi másodpéldányok kutatásra való előkószitése, Az UB-elc bevezetésénél többször jelentkezett problémaként, hogy az anyakönyvi bejegyzés folyószáma alatt nem tüntették fel az anyakönyvi kerülethez tartozó község nevét. Ha a kerülethez tartozó községben korábban már vezettek önálló anyakönyvet, akkor szinte megállapíthatatlan volt, hogy az UB. melyik község anyakönyvi bejegyzésére vonatkozik.Pl.1895től Egercsehihez tartozott Bekölce és Szűcs. 1924-ben Belcölce kivált és önálló akvi. kerületet alkotott. 1933-ban Belcölcét ismét Egercsehihez csatolták. 195°» október 6-tól Bekölce ismét kivált, és önálló lett. Tehát ha 1924 és 1933 közötti anyakönyvi bejegyzésre vonatkozó UB érkezett az egercsehi anyakönyvi kerületből és nem volt feltüntetve, hogy az a korábban hozzátartozó Bekölcére vonatkozik, csak az előző csatolás ismeretében volt bejegyezhető. Ezek a hibák nemcsak az anyakönyvvezetőket terhelik;ebben közrejátszik a sok személyi változás és a községek gyakori csatolgatása, összevonása is. Természetesen igy az anyakönyvvezetők számára nehezebbé vált kerületük megismerése. Az ideiglenes Nemzeti Kormány 4,33o/l945» rendelete a magyar közigazgatás területi beosztásának ideiglenes rendezéséről döntött. A rendezés szerint: 19^6. január 1-től 1./ Borsod-Gömör vármegyéből Heves vármegyébe Andornaktálya, Ostoros, Bélapátfalva nagyközségek, Balaton,